ATS Prijsindex Benelux 2026

De belangrijkste uitkomsten

1. 22 van de 51 leveranciers noemen een prijs. De andere 29 werken alleen met een offerte of een gesprek. Bij 7 van de 58 leveranciers konden we het niet eenduidig vaststellen; die tellen niet mee.
2. Enterprise-systemen noemen geen prijs. Van de 7 enterprise-systemen die we konden vaststellen, publiceert geen enkele een prijs. Bij systemen voor uitzend-, detacherings- en recruitmentbureaus is het 7 van de 16.
3. Zes prijsmodellen. Een vast bedrag of pakket per organisatie, vaak met een limiet op vacatures, gebruikers of bedrijfsgrootte (11); per gebruiker (7); een basislicentie plus een bedrag per gebruiker (1); per medewerker (1); per actieve vacature (1); en per vestiging (1).
4. Over opstartkosten zeggen de meeste prijspagina's niets. Van de 22 leveranciers met een prijs noemt er 1 een bedrag voor eenmalige opstartkosten (ForceFlow voor bureaus) en 3 noemen eenmalige kosten zonder bedrag (Loxo, Recruit CRM en Recruition). 2 zeggen dat implementatie of onboarding inbegrepen is (Bullhorn en First2Find). De andere 16 zeggen er op hun prijspagina niets over.
5. Veel prijzen staan niet in euro. 10 van de 22 gepubliceerde prijzen staan in dollar (9) of pond (1). Voor een Nederlandse of Belgische inkoper maakt dat vergelijken lastiger.

Wie publiceert een prijs?

Alfabetisch. Bedragen zoals de leverancier ze publiceert; bij dollar en pond staat een omrekening naar euro met de ECB-referentiekoers van 23 oktober 2026.

Bijzonderheden per leverancier: Explorgo en Homerun tonen op dezelfde pagina twee prijssets; Breezy HR koppelt de twee bedragen niet uitdrukkelijk aan jaar- of maandbetaling; Loxo noemt de prijs een tijdelijke aanbieding voor nieuwe klanten; Workable prijst recruiting en HR als bundel; SmartRecruiters noemt geen eenheid of termijn. Of btw is inbegrepen, staat er niet altijd bij.

Wie werkt op aanvraag?

AFAS Recruiting, Avature, Beamery, Byner, Carerix, Concludis, Cornerstone OnDemand, Easyflex, Eightfold AI, Emply (Paychex Europe), Greenhouse, Helloflex, iCIMS, iSmartRecruit, Jaicob, Lever (Employ), MySolution, Personio, Phenom, Pinpoint, RecruitNow, Talentech, Teamtailor, Tellent Recruitee, Tigris, TSF, Ubeeo, Umanga en Workday Recruiting.

Op aanvraag betekent niet dat een systeem duur is. Het betekent dat je pas na een gesprek weet wat je betaalt, en dat je prijzen niet vooraf naast elkaar kunt leggen.

Niet vastgesteld (7, tellen niet mee): EasyCruit, OTYS Recruiting Technology en Varbi (hun site liet onze controle niet toe en is niet in een gewone browser gecontroleerd), Jobylon (de site spreekt zichzelf tegen), Oracle Recruiting Cloud en Oracle Taleo (prijslijst niet eenduidig; Taleo is volgens Oracle niet meer leverbaar aan nieuwe klanten) en SAP SuccessFactors (bedrag alleen via JavaScript zichtbaar, onze browser kreeg geen toegang).

Wat betekent dit voor inkopers?

Vraag altijd naar de totale kosten over de contractduur. Licentie, opstart, koppelingen, migratie en training samen. Een lage maandprijs met hoge opstartkosten kan over drie jaar duurder zijn.

Reken met het juiste model. Bij een prijs per gebruiker telt het aantal recruiters en hiring managers met een licentie. Bij een prijs per medewerker telt de omvang van de hele organisatie, ook als je weinig werft. Bij een prijs per actieve vacature of een pakket met vacatureslots telt hoeveel vacatures je tegelijk open hebt.

Vraag wat er gebeurt bij groei. Een deel van de leveranciers met een prijs stapt boven een bepaalde teamgrootte of een aantal vacatures over op een offerte. Vraag vooraf wat de prijs doet bij twee keer zoveel gebruikers of vacatures.

Let op valuta en indexering. Prijzen in dollar of pond bewegen mee met de koers. Vraag of de prijs in euro kan worden vastgelegd en hoe de jaarlijkse indexering werkt.

Meer over prijsmodellen: prijsmodellen vergelijken en ATS-kosten.

Methode

• ☐ Wie: 58 van de 61 leveranciers met een ATS-profiel op ATSAdvies.nl. Niet opgenomen: Harbour ATS (gericht op de Britse zorg), Jobilla (AI-recruiter met commissie) en WenS (leverancier niet eenduidig te identificeren).
• ☐ Wat: alleen prijzen die de leverancier zelf op de eigen website publiceert: een bedrag voor minstens één pakket, zonder inloggen of offerteformulier. Een add-on of een ander product telt niet. Geen prijzen uit offertes, reviewsites, onze eigen database of schattingen.
• ☐ Wanneer: voorcontrole op 18 oktober 2026, eindcontrole tussen 23 en 25 oktober 2026. De controledatum staat per leverancier in de tabel en in de dataset. Recruition controleerden we op 5 november 2026 opnieuw, omdat de leverancier een nieuwe website met nieuwe prijzen aankondigde.
• ☐ Hoe: twee onafhankelijke controles per leverancier op de eigen website, met URL, letterlijk citaat en tijdstip; bij een verschil een derde controle. Pagina's die een prijs alleen met JavaScript tonen, lazen we op 24 en 25 oktober twee keer in een browser. Kon een prijs niet eenduidig worden vastgesteld, dan staat de leverancier onder "niet vastgesteld" en telt hij niet mee in de percentages.
• ☐ Valuta: bedragen zoals gepubliceerd; dollar en pond omgerekend met de ECB-referentiekoers van 23 oktober 2026 (1 euro = 1,1193 dollar = 0,83728 pond). Op de profielpagina's rekenen we met de ECB-koers van 1 oktober 2026; daardoor kan de omrekening daar een paar euro afwijken.
• ☐ Betaling: leveranciers kunnen bij ATSAdvies.nl betalen voor een showcase-profiel of een gelabelde plek op een overzichtspagina. Dat heeft geen invloed op deze index.
• ☐ Correcties: leveranciers konden hun eigen regel tot en met 29 oktober 2026 laten corrigeren, alleen met een link naar hun eigen website. Klopt een prijs niet meer? Mail ons met een link naar de actuele prijspagina; we passen het aan met datum.

Download de dataset (CSV). Vrij te gebruiken met bronvermelding: ATSAdvies.nl, ATS Prijsindex Benelux 2026.

Veelgestelde vragen

Wat kost een ATS gemiddeld?

Een betrouwbaar gemiddelde is niet te geven: 29 van de 51 leveranciers die we konden vaststellen publiceren geen prijs, en de prijsmodellen verschillen. Bij de leveranciers die wel een prijs noemen, zie je gratis pakketten met limieten (Breezy HR, Flowxtra en Zoho Recruit) en betaalde instappakketten vanaf €39 per maand voor een hele organisatie (Flowxtra Starter), vanaf $15 (≈ €13) per gebruiker per maand bij jaarbetaling (Manatal) of €17 per actieve vacature per maand (JOIN).

Waarom publiceren veel leveranciers geen prijs?

Leveranciers noemen op hun prijspagina zelf vaak de omvang van de organisatie, de modules of het aantal gebruikers als reden. Voor inkopers betekent het dat vergelijken pas na een gesprek kan.

Is een ATS met een publieke prijs goedkoper?

Niet per se. Een publieke prijs maakt vergelijken makkelijker, maar zegt niets over opstartkosten, koppelingen of de prijs bij groei.

Hoe vaak werken jullie de index bij?

Twee keer per jaar, in april en oktober. Correcties verwerken we tussendoor, met datum.

Mag ik deze cijfers gebruiken?

Ja, met bronvermelding en een link naar deze pagina. De dataset staat als CSV-download op deze pagina.