AFAS Recruiting HR-suite met ATS-module: onafhankelijke review en vergelijking

AFAS · Nederland · HR Suite + ATS

AFAS Recruiting is een hr suite + ats ATS van AFAS, gericht op Corporate NL en Zorg. Het systeem is ontworpen voor organisaties van 10-5.000+ fte.

AFAS Recruiting in kort bestek

HR Suite + ATS · Nederland

Voor wie
10-5.000+ fte
Prijsindicatie
Prijs is afhankelijk van omvang en situatie van organisatie, aantal medewerkers en benodigde processen. Via configurator of persoonlijk gesprek.
Implementatietijd (indicatie)
Onderdeel van de AFAS-implementatie (indicatie uit het leveranciersprofiel, geen garantie)
Nederlandse support
Ja
  • Organisaties die al AFAS gebruiken voor HR/payroll
  • Zorginstellingen met AFAS als primair systeem
  • Overheidsorganisaties in het AFAS-ecosysteem

Wat is AFAS Recruiting?

AFAS Software uit Leusden maakt ERP- en HR-software en noemt 14.000 klanten (eigen opgave). Werving en selectie heet bij AFAS zelf 'Werving & Selectie' en is onderdeel van de HRM-software, samen met personeelsadministratie en salaris. AFAS slaat klantgegevens op in Nederland en host de software in een eigen private cloud bij Leaseweb.

Zo werkt werving en selectie in AFAS

Je zet een vacature vanuit AFAS online op een werkenbij-site die je met AFAS OutSite in je eigen huisstijl bouwt, of op je bestaande werkenbij-site, en in Google for Jobs. Sollicitanten vullen hun gegevens zelf in via Sollicitant Self Service, een portaal waarin ze ook documenten zoals een VOG uploaden. De selectiecommissie beoordeelt sollicitanten in AFAS, en alle contactmomenten staan op de sollicitantenkaart. Het contractvoorstel gaat digitaal de deur uit en wordt digitaal ondertekend; volgens AFAS kan er automatisch een ID-check bij. Bij indiensttreding neemt AFAS de gegevens over in de personeelsadministratie en salaris. De AI-assistent Jonas vergelijkt vacatures met sollicitanten én eigen medewerkers, vertaalt en vat teksten samen en maakt gespreksverslagen. Een dashboard Werving en selectie geeft inzicht in de lopende vacatures.

Wat AFAS niet als eigen functie noemt, is het tegelijk plaatsen van een vacature op meerdere vacaturesites (multiposting). Dat regel je met een koppeling van een integratiepartner via de AFAS-API, of met een los ATS dat met AFAS koppelt (zie ATS met AFAS-koppeling).

ATS met AFAS-koppeling

Bronnen: afas.nl/software/werving-selectie, afas.nl/software/sollicitant-self-service, afas.nl/software/insite-outsite, afas.nl/software/hrm en klant.afas.nl/portal-profit/werving-en-selectie (gecontroleerd 6 oktober 2026).

AFAS Recruiting, Kerngegevens

Leverancier
AFAS
Land van herkomst
Nederland
Geschikt voor organisatiegrootte
10-5.000+ fte (Opgave: afas.nl)
Geschikt voor
Organisaties die AFAS al gebruiken voor HR en salaris en werving in hetzelfde systeem willen houden, met een werkenbij-site en sollicitantenportaal uit AFAS.
Minder geschikt voor
Organisaties zonder AFAS, of teams die veel investeren in sourcing en recruitmentmarketing.
Prijsindicatie
Prijs is afhankelijk van omvang en situatie van organisatie, aantal medewerkers en benodigde processen. Via configurator of persoonlijk gesprek. (indicatie)
Implementatietijd (indicatie)
Onderdeel van de AFAS-implementatie (indicatie uit het leveranciersprofiel, geen garantie)
NL Support
Ja
Platformscore
3.0/5

Laatst gecontroleerd: 8 oktober 2026

Geschikt voor

  • Organisaties die al AFAS gebruiken voor HR/payroll
  • Zorginstellingen met AFAS als primair systeem
  • Overheidsorganisaties in het AFAS-ecosysteem

Sterke punten

  • Eén systeem voor HR+Payroll+Recruiting
  • Eigen werkenbij-site en sollicitantenportaal (Sollicitant Self Service)
  • Sollicitant gaat bij indiensttreding automatisch over naar HR en salaris
  • Vacatures in Google for Jobs
  • Nederlandse leverancier; 14.000 klanten (eigen opgave)
  • AI-analyse van cv en motivatiebrief en matching van sollicitanten en medewerkers op vacatures (AI-assistent Jonas)
  • Contract digitaal ondertekenen en automatische ID-check in de sollicitatieflow (eigen opgave)
  • Ordermanagement
  • Projecten
  • Workflowmanagement

Aandachtspunten

  • Onderdeel van een HR- en ERP-suite, geen gespecialiseerd ATS: sourcing en recruitmentmarketing zijn beperkt
  • Koppelingen met jobboards (multiposting) niet beschreven op de productpagina: navragen bij AFAS

Prijsmodel & support

Prijsmodel
Vast bedrag per maand, afhankelijk van het aantal medewerkers
Contract
1 jaar (daarna maandelijks opzegbaar)
NL Support
Ja
NL Kantoor
Ja
Support
Nederlandstalig Help Center en klantportal (klant.afas.nl); hoofdkantoor in Leusden

Wat je echt moet weten over AFAS Recruiting

Totale kosten over 5 jaar

AFAS rekent een vast bedrag per maand dat afhangt van het aantal medewerkers; werving en selectie zit in de HRM-software. De configurator op configurator.afas.nl/hr geeft een prijsberekening. Het eerste jaar ligt vast, daarna is het abonnement maandelijks opzegbaar. Implementatiekosten vraag je apart op. Bron: afas.nl/software/prijzen.

Implementatie & migratie

Doorlooptijd, klant-inzet (uren) en datamigratie-aanpak worden niet publiek vermeld. Vraag tijdens de demo om een voorbeeld-projectplan en een referentieklant met vergelijkbare migratie. AFAS geeft op aanvraag een vrijblijvende prijsindicatie voor de implementatie.

Integraties in detail

AFAS heeft een REST-API met connectoren om gegevens op te halen en bij te werken (GetConnector, UpdateConnector). Google for Jobs zit in AFAS zelf; multiposting naar vacaturesites loopt via koppelingen van integratiepartners. Vraag per koppeling: welke velden, welke richting en wie onderhoudt hem. Bron: help.afas.nl/help/nl/se/api.htm.

Support & SLA

Support via het Nederlandstalige Help Center en het klantportal (klant.afas.nl). AFAS publiceert een SLA bij de algemene voorwaarden in het trust center (klant.afas.nl/certificeringen); check daar uptime en responstijden.

Rapportage out-of-the-box

AFAS noemt een dashboard Werving en selectie, naast meer dan 20 andere dashboards. Vraag in de demo naar time-to-hire, bron van de sollicitant en conversie per fase. Bron: afas.nl/software/werving-selectie.

Veelgestelde vragen over AFAS Recruiting

Heeft AFAS een ATS?

AFAS heeft geen los ATS, maar werving en selectie zit in de HRM-software: vacatures, een werkenbij-site via AFAS OutSite, een sollicitantenportaal (Sollicitant Self Service), beoordelen door een selectiecommissie, een digitaal ondertekend contract en de overgang naar personeelsadministratie en salaris. Wil je uitgebreide sourcing, multiposting of recruitmentmarketing, dan kun je AFAS combineren met een ATS dat met AFAS koppelt.

Kan ik AFAS combineren met een ander ATS?

Ja. Meerdere ATS-systemen hebben een koppeling met AFAS. Welke dat zijn, zie je in het overzicht ATS met AFAS-koppeling.

Wat kost AFAS Werving & Selectie?

AFAS publiceert geen aparte prijs voor werving en selectie; het zit in de HRM-software. Je betaalt een vast bedrag per maand dat afhangt van het aantal medewerkers, en de configurator van AFAS (configurator.afas.nl/hr) rekent een prijs voor je uit. Implementatiekosten komen erbij; AFAS geeft daarvoor een vrijblijvende prijsindicatie. Prijsstijgingen lopen volgens AFAS alleen via indexatie op de consumentenprijsindex.

Kun je met AFAS een werkenbij-site maken?

Ja. Met AFAS OutSite bouw je een werkenbij-site in je eigen huisstijl die rechtstreeks aan AFAS gekoppeld is. Je kunt vacatures vanuit AFAS ook op een bestaande werkenbij-site en in Google for Jobs zetten. Sollicitanten solliciteren via Sollicitant Self Service.

Kan AFAS vacatures op Indeed en andere vacaturesites plaatsen?

Google for Jobs zit in AFAS zelf. Een vacature tegelijk op meerdere vacaturesites zetten (multiposting) noemt AFAS niet als eigen functie; dat loopt via een koppeling van een integratiepartner met de AFAS-API of via een ATS dat met AFAS koppelt. Vraag welke vacaturesites worden ondersteund en wie de koppeling onderhoudt.

Heeft AFAS AI voor werving en selectie?

Ja. De AI-assistent Jonas vergelijkt vacatures met sollicitanten en eigen medewerkers, vertaalt en vat teksten samen, voert AI-opdrachten uit in workflows en maakt gespreksverslagen. Gebruik je AI om sollicitaties te analyseren of te filteren, of om kandidaten te beoordelen, dan gelden de regels voor hoog-risico-AI uit de AI-verordening (bijlage III, punt 4a). Zie ons artikel over de AI-verordening in recruitment.

Waar slaat AFAS de gegevens op?

AFAS slaat klantgegevens op in Nederland en host de software in een eigen private cloud bij Leaseweb. In het trust center noemt AFAS onder meer ISO 27001, NEN 7510 en een ISAE 3402 type II-verklaring (klant.afas.nl/certificeringen).

Kun je AFAS maandelijks opzeggen?

Na het eerste jaar wel: volgens AFAS kun je elke maand opzeggen zodra je 12 maanden licentie hebt betaald. Na de einddatum bewaart AFAS je gegevens nog een jaar, tenzij je vraagt ze direct te verwijderen. Exporteer vóór de einddatum wat je nodig hebt, zoals sollicitantengegevens die je nog moet bewaren.

Wat is AFAS Recruiting?

AFAS Recruiting is een HR-suite met ATS-module ATS van AFAS uit Nederland, gericht op corporate nl, zorg, overheid, mkb, multinational. Het systeem is ontworpen voor organisaties van 10-5.000+ fte. Sterke punten zijn eén systeem voor hr+payroll+recruiting, eigen werkenbij-site en sollicitantenportaal (sollicitant self service), sollicitant gaat bij indiensttreding automatisch over naar hr en salaris. De gemiddelde platformscore is 3.0/5 op basis van onze onafhankelijke beoordeling.

Wat kost AFAS Recruiting?

De prijsindicatie voor AFAS Recruiting is Prijs is afhankelijk van omvang en situatie van organisatie, aantal medewerkers en benodigde processen. Via configurator of persoonlijk gesprek. Het prijsmodel is vast bedrag per maand, afhankelijk van het aantal medewerkers met een minimale contractduur van 1 jaar (daarna maandelijks opzegbaar). De totale kosten hangen af van organisatiegrootte, het aantal gebruikers en gewenste modules. Wil je weten welke systemen bij je situatie passen? Doe de gratis quickscan. Start de gratis quickscan →

Is AFAS Recruiting geschikt voor Nederlandse organisaties?

AFAS Recruiting biedt Nederlandstalige ondersteuning en heeft een vestiging in Nederland. Data wordt opgeslagen in Nederland (private cloud bij Leaseweb), wat belangrijk is voor AVG-compliance. AFAS Recruiting is het meest geschikt voor organisaties die AFAS al gebruiken voor HR en salaris en werving in hetzelfde systeem willen houden, met een werkenbij-site en sollicitantenportaal uit AFAS.

Voor wie is AFAS Recruiting geschikt, en voor wie niet?

AFAS Recruiting is ideaal voor organisaties die AFAS al gebruiken voor HR en salaris en werving in hetzelfde systeem willen houden, met een werkenbij-site en sollicitantenportaal uit AFAS. Het systeem is minder geschikt voor organisaties zonder AFAS, of teams die veel investeren in sourcing en recruitmentmarketing. Met scores van 3/5 op gebruiksgemak en 4/5 op support is AFAS Recruiting een systeem dat enige technische kennis vereist. Implementatieduur: Onderdeel van de AFAS-implementatie.

Hoe lang duurt een AFAS Recruiting implementatie?

Implementatieduur: Onderdeel van de AFAS-implementatie. AFAS Recruiting biedt Nederlandstalige ondersteuning en heeft een vestiging in Nederland. Voor advies over het implementatietraject kun je terecht bij onze onafhankelijke adviseurs.

Vergelijk AFAS Recruiting met alternatieven

Vergelijk ook

  • HROffice

    HR-suite met ATS · Op aanvraag · 50-5.000+ fte

  • BambooHR

    HR-suite met ATS · Vanaf $10 USD per werknemer/maand (voor >25 werknemers) of $250 USD per maand (voor <=25 werknemers) (bedragen in $; omgerekend ≈ €9 / €221, ECB-koers 1 okt 2026) · 10-1000 fte

  • Nmbrs Hire

    HR-suite met ATS · Onderdeel van Nmbrs HR-pakket · 10-2.000 fte