RecruitNow: onafhankelijke review en vergelijking

RecruitNow in kort bestek

Staffing · Nederland

Voor wie

Uitzend- en flexbureaus

Prijsindicatie

Op aanvraag

Implementatietijd (indicatie)

Op aanvraag (indicatie uit het leveranciersprofiel, geen garantie)

Nederlandse support

Ja

• Uitzend- en flexbureaus
• Bureaus die kandidaten én opdrachtgevers in één systeem beheren
• Bureaus die AI-agents willen inzetten voor de eerste opvolging van sollicitaties

Wat is RecruitNow?

RecruitNow B.V. uit Amersfoort begon in 2003 als Modern Media. Sinds juni 2023 hoort het bij zvoove, een softwaregroep voor de flexbranche; in Nederland horen daar ook Pivoton en Planbition bij. Het product, Cockpit ATS & CRM, is volgens RecruitNow "één systeem voor matching, new business, inzicht en communicatie": je werft en plaatst kandidaten en beheert in hetzelfde systeem opdrachtgevers en prospects. Cockpit X voegt AI-agents toe. RecruitNow beschrijft zijn klanten als uitzend- en flexbureaus; in-house recruitmentteams van één werkgever noemt het niet als doelgroep.

Cockpit en Cockpit X: wat RecruitNow zelf noemt

• Cockpit ATS & CRM: kandidaten, vacatures, opdrachtgevers en prospects in één systeem; RecruitNow noemt matching, new business, inzicht en communicatie.
• Cockpit X: volgens RecruitNow generatieve AI en "intelligente agents" die sollicitaties verwerken, gegevens verzamelen, profielen verrijken en aanbevelingen doen; de recruiter kiest. AI die sollicitaties beoordeelt of filtert, valt in de hoog-risicocategorie van de AI-verordening. Vraag daarom bij de demo welke stappen de agents zelf zetten en hoe je die controleert. Meer daarover in ons artikel over de AI-verordening en de AVG in werving.
• Koppelingen: RecruitNow noemt "tientallen plug-and-play-integraties" en toont partnerlogo's, maar geen lijst met namen. In een klantcase op recruitnow.nl gaat een geplaatste kandidaat met één klik naar het salarispakket Easyflex. Agenda's koppelen via Nylas, onder meer met Google Calendar.
• Contract: volgens de leveringsvoorwaarden betaal je maandelijkse tarieven, per maand vooruit gefactureerd. Na de gekozen contractduur verlengt het contract automatisch met 12 maanden, tenzij je uiterlijk 3 maanden voor het einde schriftelijk opzegt. RecruitNow kan de prijzen elk kalenderjaar indexeren op basis van de CBS-consumentenprijsindex.
• Support en data: telefoon, e-mail en een supportportaal vanuit Amersfoort; volgens RecruitNow krijgen key-users en recruiters onbeperkt trainingen en support. Gegevens worden volgens RecruitNow niet buiten Europa opgeslagen. Een ISO 27001-certificering noemt RecruitNow op zijn website niet.

Bronnen: recruitnow.nl/over-ons, /cockpit-ats-crm, /cockpit-x, /integraties-partners, /leveringsvoorwaarden, /privacy, /contact en de klantcase Eastmen (9 januari 2025); gecontroleerd 9 oktober 2026.

RecruitNow, Kerngegevens

Leverancier

RecruitNow

Land van herkomst

Nederland

Geschikt voor organisatiegrootte

Uitzend- en flexbureaus (Opgave: recruitnow.nl/cockpit-ats-crm)

Geschikt voor

Uitzend- en flexbureaus die kandidaten, opdrachtgevers en new business in één systeem willen beheren, met AI-agents voor de eerste opvolging van sollicitaties.

Minder geschikt voor

In-house recruitmentteams die alleen voor de eigen organisatie werven.

Prijsindicatie

Op aanvraag (maatwerk)

Implementatietijd (indicatie)

Op aanvraag (indicatie uit het leveranciersprofiel, geen garantie)

NL Support

Ja

Platformscore

3.6/5

Geschikt voor

• Uitzend- en flexbureaus
• Bureaus die kandidaten én opdrachtgevers in één systeem beheren
• Bureaus die AI-agents willen inzetten voor de eerste opvolging van sollicitaties

Sterke punten

• Gemaakt voor uitzend- en flexbureaus: kandidaten, opdrachtgevers en new business in één systeem (Cockpit ATS & CRM)
• AI-agents in Cockpit X die sollicitaties verwerken, profielen verrijken en aanbevelingen doen (eigen opgave)
• Kantoor en support in Amersfoort; volgens RecruitNow onbeperkt trainingen en support voor key-users en recruiters
• Onderdeel van zvoove, met zusterproducten voor backoffice (Pivoton) en planning (Planbition)
• Koppeling met het salarispakket Easyflex in een klantcase op recruitnow.nl

Aandachtspunten

• Geen prijzen gepubliceerd; maandelijkse tarieven met jaarlijkse indexatie (CBS)
• Automatische verlenging met 12 maanden; opzeggen uiterlijk 3 maanden voor het einde
• Geen lijst met koppelingen op de website, alleen logo's
• Geen ISO 27001-certificering genoemd op recruitnow.nl
• Niet gericht op in-house werving voor één werkgever

Prijsmodel & support

Prijsmodel

Maandelijkse tarieven, bedragen niet publiek

Contract

Gekozen contractduur, daarna steeds 12 maanden (opzeggen 3 maanden vooraf)

NL Support

Ja

NL Kantoor

Ja

Support

Telefoon (088 524 55 24), e-mail (info@recruitnow.nl) en supportportaal (support.recruitnow.nl) vanuit Amersfoort; volgens RecruitNow onbeperkt trainingen en support voor key-users en recruiters.

Wat je echt moet weten over RecruitNow

Totale kosten over 5 jaar

RecruitNow publiceert geen tarieven. Vraag een offerte op of laat ATS Advies een prijs-indicatie geven op basis van vergelijkbare klanten.

Implementatie & migratie

Doorlooptijd, klant-inzet (uren) en datamigratie-aanpak worden niet publiek vermeld. Vraag tijdens de demo om een voorbeeld-projectplan en een referentieklant met vergelijkbare migratie.

Integraties in detail

RecruitNow noemt tientallen integraties en toont partnerlogo's zonder namen (recruitnow.nl/integraties-partners). In een klantcase koppelt Cockpit met Easyflex; agenda's via Nylas. Vraag per koppeling welke gegevens heen en terug gaan.

Support & SLA

Telefoon, e-mail en supportportaal. Uptime en responstijden staan niet op recruitnow.nl; vraag de SLA op bij de contractbespreking.

Rapportage out-of-the-box

Welke standaard-dashboards meegeleverd worden, staat niet op de site van RecruitNow. Vraag in de demo om: time-to-hire, source-of-hire, funnel-conversie en cost-per-hire, en check welke rapporten exporteerbaar zijn (CSV/PDF/API).

Veelgestelde vragen over RecruitNow

Wat is RecruitNow?

RecruitNow is recruitmentsoftware voor uitzend- en flexbureaus uit Amersfoort. Het product heet Cockpit ATS & CRM: één systeem voor kandidaten, vacatures, opdrachtgevers en prospects. Cockpit X voegt AI-agents toe. RecruitNow is sinds juni 2023 onderdeel van zvoove.

Is RecruitNow onderdeel van zvoove?

Ja. Volgens RecruitNow is het sinds juni 2023 onderdeel van zvoove, een softwaregroep voor de flexbranche. In Nederland horen ook Pivoton en Planbition bij zvoove. RecruitNow heeft een eigen kantoor in Amersfoort.

Wat is Cockpit X van RecruitNow?

Cockpit X is de AI-laag van RecruitNow. Volgens RecruitNow verwerken AI-agents sollicitaties, verzamelen ze gegevens, verrijken ze profielen en doen ze aanbevelingen; de recruiter kiest. Vraag bij de demo welke stappen de agents zelfstandig zetten: AI die sollicitaties beoordeelt of filtert, valt in de hoog-risicocategorie van de AI-verordening.

Wat kost RecruitNow?

RecruitNow publiceert geen prijzen; je vraagt een offerte of demo aan. Volgens de leveringsvoorwaarden betaal je maandelijkse tarieven, per maand vooruit gefactureerd, en kan RecruitNow de prijzen elk kalenderjaar indexeren op basis van de CBS-consumentenprijsindex. Vraag in de offerte naar de prijs per gebruiker of module, Cockpit X, de contractduur en de kosten van migratie.

Hoe zeg je een contract met RecruitNow op?

Volgens de leveringsvoorwaarden verlengt het contract na de gekozen contractduur automatisch met 12 maanden, tenzij je uiterlijk 3 maanden voor het einde schriftelijk opzegt. Wil je overstappen, zet die datum dan vroeg in je planning en spreek af hoe je je kandidaat- en klantgegevens exporteert.

Welke koppelingen heeft RecruitNow?

RecruitNow noemt tientallen integraties en toont partnerlogo's, maar geen lijst met namen. In een klantcase op recruitnow.nl koppelt Cockpit met het salarispakket Easyflex: bij een plaatsing gaat de kandidaat met één klik naar Easyflex. Agenda's koppelen via Nylas, onder meer met Google Calendar. Vraag per koppeling welke gegevens heen en terug gaan en wie de koppeling onderhoudt.

Waar staat de data van RecruitNow?

Volgens de privacyverklaring van RecruitNow worden gegevens niet buiten Europa opgeslagen. Een ISO 27001-certificering noemt RecruitNow op zijn website niet; vraag bij de offerte naar certificeringen, de hostingpartij en de verwerkersovereenkomst.

Is RecruitNow geschikt voor in-house recruitment?

RecruitNow richt zich op uitzend- en flexbureaus: Cockpit combineert kandidaatbeheer met beheer van opdrachtgevers en new business. Werf je alleen voor je eigen organisatie, vergelijk dan ook systemen voor in-house werving. Vergelijk ATS-systemen →

Wat is het verschil tussen RecruitNow en Carerix?

Beide zijn Nederlandse systemen met ATS en CRM voor bureaus. RecruitNow (Amersfoort) hoort sinds juni 2023 bij zvoove, richt zich op de flexbranche en heeft Cockpit X als AI-laag. Carerix richt zich op staffing-, uitzend- en werving- en selectiebureaus en ook op corporate recruitment, en koppelt volgens zijn helpcentrum met backofficepakketten als Easyflex, HelloFlex, Plan4Flex, Pivoton, AFAS en Exact. Geen van beide publiceert prijzen. Carerix vs RecruitNow →

Is RecruitNow geschikt voor Nederlandse organisaties?

RecruitNow biedt Nederlandstalige ondersteuning en heeft een vestiging in Nederland. Data wordt opgeslagen in Europa (volgens RecruitNow), wat belangrijk is voor AVG-compliance. RecruitNow is het meest geschikt voor uitzend- en flexbureaus die kandidaten, opdrachtgevers en new business in één systeem willen beheren, met AI-agents voor de eerste opvolging van sollicitaties.

Voor wie is RecruitNow geschikt, en voor wie niet?

RecruitNow is ideaal voor uitzend- en flexbureaus die kandidaten, opdrachtgevers en new business in één systeem willen beheren, met AI-agents voor de eerste opvolging van sollicitaties. Het systeem is minder geschikt voor in-house recruitmentteams die alleen voor de eigen organisatie werven. Met scores van 4/5 op gebruiksgemak en 4/5 op support is RecruitNow een gebruiksvriendelijke keuze. RecruitNow publiceert geen vaste implementatieduur; vraag om een planning op basis van je inrichting.

Hoe lang duurt een RecruitNow implementatie?

RecruitNow publiceert geen vaste implementatieduur; vraag om een planning op basis van je inrichting. RecruitNow biedt Nederlandstalige ondersteuning en heeft een vestiging in Nederland. Voor advies over het implementatietraject kun je terecht bij onze onafhankelijke adviseurs.

Vergelijk RecruitNow met alternatieven

• Carerix vs RecruitNow
• ATS voor uitzendbureaus

Vergelijk ook

• Easyflex

  Staffing · Op aanvraag · Uitzend-, detacherings- en payrollorganisaties, van starter tot groter bureau

• Helloflex

  Staffing · Op aanvraag · 10-5.000+ fte

• Recruit CRM

  Staffing · $95 per gebruiker/maand (of $76 per gebruiker/maand bij jaarlijkse facturering) (bedragen in $; omgerekend ≈ €84 / €67, ECB-koers 1 okt 2026) · 1-1000+ fte