ATS kosten 2027: stel een budget en business case op voor de budgetronde
Budgetten voor volgend jaar worden nu vastgesteld. Op deze pagina staat wat een ATS in 2027 kost, welke posten in een budget voor recruitment software horen en hoe je de business case voor je ATS onderbouwt richting directie of finance. Alle gegevens per leverancier komen uit onze eigen vastlegging, met bron op de leverancierspagina.
Bereken je ATS-budgetStart de Quickscan
De vijf kostenposten in een ATS-budget
Licentiekosten
De terugkerende kosten per jaar. Leveranciers rekenen per medewerker, per gebruiker of via een vast plan. Welk model een leverancier hanteert staat per leverancier vastgelegd in onze vergelijking.
Implementatie en inrichting
Eenmalige kosten voor inrichting, datamigratie en het opzetten van vacature- en selectieprocessen. Deze post staat vaak niet in de standaardprijs en wordt per traject bepaald.
Koppelingen
Verbindingen met je HR- of salarissysteem, je vacaturesite en assessment- of screeningtools. Sommige koppelingen zitten in de licentie, andere worden apart gefactureerd.
Training en adoptie
Opleiding van recruiters en hiring managers. Onderschat deze post niet: een systeem dat niet wordt gebruikt levert geen besparing op, ongeacht de licentieprijs.
Beheer en onderhoud
Interne tijd voor beheer, aanpassingen en support na livegang. Reserveer hier structureel uren voor in je jaarbegroting, niet alleen in het projectjaar.
Wij publiceren geen geschatte bedragen. Waar een leverancier zelf prijzen bekendmaakt, staan die op de kostenpagina van die leverancier.
Maak je eigen business case
Vul je eigen cijfers in: sector, aantal medewerkers, vacatures per jaar, de uren die een vacature nu kost en je eigen interne uurtarief. Je kiest zelf welke tijdwinst je aanhoudt. De licentie- en implementatiekosten vul je in met de opgave die je bij leveranciers opvraagt: wij vullen daar geen geschatte bedragen in. Je kunt de onderbouwing als document downloaden voor de budgetronde.
Zie eerst een voorbeeld
Voorbeeldinvoer van een zorgorganisatie met 350 medewerkers en 120 vacatures per jaar. De bedragen volgen uit die invoer, niet uit leveranciersprijzen.
Laad voorbeeld
Wat rekent dit voorbeeld uit?
Uren aan vacatures per jaar
1.680 uur
120 vacatures × 14 uur
Interne kosten van die uren
€ 92.400
Bij een eigen uurtarief van €55
Waarde bij 20% tijdwinst
€ 18.480
336 uur vrij
Het uurtarief en het besparingspercentage vul je zelf in. De licentie- en implementatiekosten komen uit de opgave die je bij leveranciers opvraagt.
OrganisatieKnelpuntenBerekeningRisico'sSamenvatting
Stap 1, Organisatiegegevens
Kies sector
Gebruikt om de werkdruk per recruiter te tonen
Kies huidig systeem
VorigeVolgende
Alle bedragen volgen uit je eigen invoer en de aanname die je zelf kiest. Wij tellen geen vermeden risico's of verzonnen opbrengsten mee, en publiceren geen geschatte leveranciersprijzen. Vraag altijd een opgave bij de leveranciers op je shortlist.
Van budgetvraag naar onderbouwde aanvraag
1. Bepaal waar je nu staat
Breng in kaart wat je huidige systeem wel en niet doet. Zonder dat vertrekpunt is elke budgetaanvraag een schatting.
2. Bepaal welke systemen passen
Filter op omvang, sector en eisen, zodat je budget uitgaat van leveranciers die echt in aanmerking komen. We hebben 60 systemen vastgelegd.
3. Reken de begroting door
Zet licentie, implementatie, koppelingen, training en beheer op een rij en bereken wat het over meerdere jaren betekent.
4. Zet de business case op papier
Directies beslissen op onderbouwing, niet op functionaliteitslijstjes. Gebruik onze opzet voor de interne aanvraag.
Wat je meeneemt naar het budgetgesprek
Een overzicht van de vijf kostenposten, met per post de vraag of het bedrag vast of variabel is.
Het prijsmodel en contractminimum van de leveranciers die je overweegt, zodat de meerjarige verplichting duidelijk is. Bekijk het overzicht of vergelijk direct op prijs en implementatietijd.
De knelpunten in je huidige proces, benoemd in termen die directie herkent. Onze Health Check levert die onderbouwing per onderdeel.
Veelgestelde vragen over het ATS-budget
Wat kost een ATS in 2027?
De kosten hangen af van het prijsmodel van de leverancier: per medewerker, per gebruiker of een vast plan. Naast de licentie betaal je eenmalig implementatie en inrichting, koppelingen met bestaande systemen en training. Welke leverancier welk model hanteert en welke bedragen gepubliceerd zijn, staat op de kostenpagina per leverancier.
Hoe maak ik een business case voor een ATS?
Een business case ATS begint met de huidige kosten: de uren die recruiters en hiring managers kwijt zijn aan handmatig werk, vermenigvuldigd met hun uurtarief. Zet dat af tegen de totale investering in licentie, implementatie en koppelingen. Met de Business Case Generator op deze pagina vul je je eigen aantallen in en download je de onderbouwing als document.
Hoeveel budget moet ik reserveren voor recruitment software?
Reserveer in je jaarbegroting vijf posten: de jaarlijkse licentie, eenmalige implementatie, koppelingen, training en interne uren voor beheer na livegang. Bedragen verschillen per leverancier en organisatiegrootte; waar bedragen bekend zijn staan ze per leverancier met bron vermeld.
Welke posten horen in een ATS-budget voor 2027?
Licentiekosten per jaar, eenmalige implementatie en inrichting, koppelingen met bestaande systemen, training van recruiters en hiring managers, en interne uren voor beheer en onderhoud na livegang.
Wanneer moet ik beginnen als ik in 2027 live wil?
Selectie en implementatie lopen doorgaans over meerdere maanden. Wie het budget in Q4 vaststelt, kan in het eerste kwartaal starten met selectie. Begin je pas met oriënteren nadat het budget is toegekend, dan schuift de livegang verder op in het jaar.
Welk prijsmodel is het gunstigst?
Dat hangt af van je situatie. Een prijs per medewerker beweegt mee met de omvang van de organisatie, een prijs per gebruiker met de grootte van het recruitmentteam en een vast plan is voorspelbaar maar kent limieten. In onze prijsmodellenvergelijking staat per leverancier welk model geldt.
Kan ik onderhandelen over de contractduur?
Contractduur is naast de prijs meestal het belangrijkste onderhandelpunt. Per leverancier hebben we het gepubliceerde contractminimum vastgelegd, zodat je weet wat het uitgangspunt is voordat je het gesprek ingaat.
Budget onderbouwen met een onafhankelijke blik
Begin met de Quickscan: die laat zien welke systemen bij je omvang en eisen passen, en geeft je een vertrekpunt voor je begroting.
Start de QuickscanBekijk het kostenoverzicht
Verder vergelijken
Bekijk tools per recruitmentfase, het beste ATS per doelgroep en de kosten per systeem.
Per recruitmentfase
- Employer branding
- Jobboard en multiposting
- Recruitment marketing
- Sourcing
- Screening & matching
- Communicatie & interview intelligence
- Assessments
- Validatie & verificatie
- Onboarding
- Interne mobiliteit
- Analytics & reporting
- Workflow & automatisering
Per doelgroep
- ATS voor corporate
- ATS voor staffing & bureaus
- ATS voor enterprise
- ATS voor zorg & overheid
- ATS voor multinationals