Budgetvergelijking ATS: prijs en implementatietijd naast elkaar

Voor een budgetaanvraag moet je twee dingen kunnen onderbouwen: wat het kost en hoe lang de invoering duurt. Deze vergelijking zet die punten voor 15 leveranciers naast elkaar. Bedragen staan er alleen als de leverancier ze zelf publiceert; de terugverdientijd reken je door met de Business Case Generator op deze pagina.

6

publiceren zelf een bedrag of vanaf-prijs

1

noemt zelf een doorlooptijd in weken

Reken je eigen business case door Prijsmodellen en contractduur

Prijsklasse en prijsindicatie komen uit de eigen publicaties van de leverancier; staat er geen bedrag, dan publiceert de leverancier dat niet. Bij implementatietijd staat alleen een duur als de leverancier die zelf noemt; anders staat er Op aanvraag of Niet gepubliceerd. Reken daarnaast op je eigen voorbereiding. De tabel bevat geen terugverdientijd: leveranciers publiceren die zelden, dus reken je die zelf door.

Hoe je deze twee kolommen gebruikt in je aanvraag

Prijs. Neem de licentiekosten op als jaarbedrag en vraag altijd apart naar implementatie, migratie en training. Die posten zitten zelden in een vanaf-prijs.

Terugverdientijd. Leveranciers publiceren zelden een terugverdientijd, dus die staat niet in de tabel. Reken hem zelf door met de Business Case Generator op deze pagina en neem de onderbouwing mee in de aanvraag: een aanvraag met eigen cijfers houdt beter stand in een budgetronde dan een getal van een leverancier.

Implementatietijd. Reken de doorlooptijd terug vanaf het moment dat je live wilt zijn. Wie in Q4 budget aanvraagt en in het eerste kwartaal wil starten, heeft aan een traject van acht tot zestien weken weinig ruimte over.

Reken je eigen business case door

Vul je eigen aantallen in: vacatures per jaar, recruiters en uren per vacature. Je krijgt een onderbouwing met besparing, investering en terugverdientijd die je kunt downloaden voor de budgetronde.

Zie eerst een voorbeeld

Voorbeeldinvoer van een zorgorganisatie met 350 medewerkers en 120 vacatures per jaar. De bedragen volgen uit die invoer, niet uit leveranciersprijzen.

Laad voorbeeld

Wat rekent dit voorbeeld uit?

Uren aan vacatures per jaar

1.680 uur

120 vacatures × 14 uur

Interne kosten van die uren

€ 92.400

Bij een eigen uurtarief van €55

Waarde bij 20% tijdwinst

€ 18.480

336 uur vrij

Het uurtarief en het besparingspercentage vul je zelf in. De licentie- en implementatiekosten komen uit de opgave die je bij leveranciers opvraagt.

Organisatie Knelpunten Berekening Risico's Samenvatting

Stap 1, Organisatiegegevens

Kies sector

Gebruikt om de werkdruk per recruiter te tonen

Kies huidig systeem

VorigeVolgende

Veelgestelde vragen over ATS-budget

Welke ATS heeft de kortste implementatietijd?

Dat is niet te zeggen op basis van wat leveranciers publiceren: 1 van de 15 vergeleken leveranciers noemt zelf een doorlooptijd in weken (Personio: 4-8 weken (volgens Personio)). De doorlooptijd hangt af van het aantal koppelingen, de datamigratie en de beschikbaarheid van je eigen team.

Waarom staat er bij veel leveranciers 'op aanvraag'?

Slechts 6 van de 15 leveranciers publiceert bedragen op de eigen website. Wij nemen alleen bedragen op die de leverancier zelf publiceert en schatten geen prijzen in.

Hoe bereken je de terugverdientijd als leveranciers die niet publiceren?

Reken de terugverdientijd door met de Business Case Generator op deze pagina: die gebruikt jouw aantal vacatures, recruiters en uren per vacature. Neem de onderbouwing mee in de budgetaanvraag.

Welke leveranciers passen bij jouw budget?

Doe de Quickscan en zie welke systemen passen bij je omvang, sector en budget.

Start de QuickscanATS-budget 2027

Verder vergelijken

Bekijk tools per recruitmentfase, het beste ATS per doelgroep en de kosten per systeem.

Per recruitmentfase

• Employer branding
• Jobboard en multiposting
• Recruitment marketing
• Sourcing
• Screening & matching
• Communicatie & interview intelligence
• Assessments
• Validatie & verificatie
• Onboarding
• Interne mobiliteit
• Analytics & reporting
• Workflow & automatisering

Per doelgroep

• ATS voor corporate
• ATS voor staffing & bureaus
• ATS voor enterprise
• ATS voor zorg & overheid
• ATS voor multinationals

Prijzen en kosten

• ATS kosten (overzicht)
• Teamtailor kosten
• Recruitee kosten
• Jobylon kosten
• Homerun kosten
• Personio kosten
• Ashby kosten
• Workable kosten
• Greenhouse kosten
• Carerix kosten
• Bullhorn kosten
• Byner kosten
• ForceFlow kosten
• SmartRecruiters kosten
• Ubeeo kosten
• Jaicob kosten
• ATS budget berekenen