ATS voor recruitment-, uitzend- en detacheringsbureaus vergelijken

Welk type bureau ben je?

Werving & selectie

Je verdient aan een fee bij een vaste plaatsing, zonder uren of loonstroken. Je hebt een ATS/CRM nodig dat opdrachtgevers, contactpersonen, opdrachten, voordrachten en plaatsingen aan elkaar koppelt. Een koppeling of export naar je boekhouding voor de feefactuur is meestal genoeg.

Detachering

Opdrachten met een looptijd, een uurtarief naar de opdrachtgever en een kostprijs aan de kant van de professional. Let op tarieven en marges, urenregistratie met akkoord van de opdrachtgever, verlengingen en periodieke facturatie. Zijn professionals in vaste dienst, dan is een koppeling met je salarispakket logisch; werk je met zzp'ers, vraag dan naar inkoopfacturen of self-billing. Meer over detachering: ATS voor detacheringsbureaus.

Uitzenden

Het zwaarste gewicht ligt op de backoffice: plaatsing met loon- en tariefafspraak, urenregistratie, verloning volgens de uitzend-cao en facturatie. Een fout in de plaatsing wordt een fout op de loonstrook én op de factuur. Daarom kiezen uitzendbureaus met eigen verloning vaak voor één systeem voor front- en backoffice.

Twijfel je tussen één systeem of losse systemen met een koppeling? Lees all-in-one of los ATS met backoffice. Groeit je team? Zie recruitmentsoftware bij 5, 15 en 50 recruiters.

Bureausystemen naast elkaar

Hoe wij beoordelen

De volgorde van de kaarten is gebaseerd op bekendheid in de Nederlandse markt (redactionele inschatting) en daarna op de gemiddelde score over zeven criteria: gebruiksgemak, integraties, schaalbaarheid, support, prijs-kwaliteit, carrièresite en AI-functies. Een betaalde plaatsing heeft geen invloed op volgorde, score of oordeel; een gesponsorde plaatsing staat apart en is gelabeld. Feiten zoals backoffice, prijsmodel en support controleren we op de eigen website van de leverancier. Lees meer over ons verdienmodel.

Veelgestelde vragen over ATS voor bureaus

Wat is het beste ATS voor een recruitmentbureau?

Er is geen algemeen beste. Het hangt af van je businessmodel (werving & selectie, detachering of uitzenden), je teamgrootte en wie verloont. Begin met die laatste vraag: verloon je zelf, dan weegt de backoffice zwaarder dan de recruitmentdemo.

Wat is het verschil tussen een bureau-ATS en een corporate ATS?

Een corporate ATS is gebouwd voor één werkgever. Een bureau-ATS of recruitment-CRM heeft twee soorten klanten: kandidaten én opdrachtgevers, met voordrachten, plaatsingen en fees per opdrachtgever.

Heb ik als uitzendbureau een all-in-one systeem nodig?

Als je zelf verloont meestal wel, omdat plaatsing, uren, loon en factuur dan uit één bron komen. Werk je met een payrollpartner, dan kan een ATS/CRM met koppeling volstaan.

Kan ik mijn backoffice, zoals AFAS of Easyflex, houden?

Ja, met een ATS/CRM dat daarmee koppelt. Vraag welke gegevens overgaan (plaatsing, tarief, uren, verlenging), in welke richting, en wie de koppeling beheert.

Wat kost een ATS voor een bureau?

Veel bureausystemen publiceren geen prijs en werken op aanvraag. Waar wel een prijs staat, is die meestal per gebruiker per maand, soms met opstartkosten. Vergelijk de totale kosten over de contractduur; zie ATS-kosten.