ATS Health Check

Werkt je ATS nog vóór jullie, of zit het in de weg?

In 14 vragen een eerlijk beeld of je huidige systeem nog past, of dat optimaliseren logischer is dan vervangen. Ongeveer 4 minuten. Gratis. Geen account. Geen verkoopgesprek.

Start de Health Check, 14 vragenLiever eerst sparren met een mens?

± 4 min Direct resultaat Gratis Geen sales-mail

40+

HR- en recruitmentteams deden deze check sinds April 2026

6

dimensies: adoptie, procesfit, integraties, rapportage, groei en AI

"Dachten dat we moesten vervangen. Bleek dat we 3 features niet aan hadden staan."

— Recruitment Lead, MKB-werkgever

Wanneer is het tijd om je huidige ATS kritisch te beoordelen?

De meeste ATS-selecties gebeuren één keer. Daarna draait het systeem, soms jarenlang, zonder dat iemand structureel evalueert of het nog aansluit. Intussen veranderen vacaturevolumes, komen er nieuwe hiring managers bij, verschuiven prioriteiten en groeien integratie-eisen.

Een ATS Health Check is zinvol op momenten van verandering: na een reorganisatie, bij sterke groei, wanneer recruiters signaleren dat het systeem remt, of simpelweg wanneer het contract afloopt en je bewust wilt kiezen. Het is geen stap richting vervanging, het is een stap richting bewust systeembeheer.

Herken je dit?

Citaten die we de afgelopen 12 maanden hoorden van HR-directeuren, recruitment leads en hiring managers.

"Onze recruiters bouwen rapportages nog steeds in Excel."

"Hiring managers loggen nooit in, ze appen liever."

"Niemand weet meer wat er in het contract staat, laat staan wat we exact betalen."

"Elke keer als we een nieuwe integratie willen, is het 'kan niet' of '€8.000'."

"We hebben dit systeem 6 jaar geleden gekozen voor een organisatie die we nu niet meer zijn."

"Kandidaten haken af bij ons sollicitatieformulier, maar niemand weet hoe dat aan te passen."

Herken je er drie of meer? Dan is een ATS Health Check waarschijnlijk goud waard. Bekijk ook onze ATS selectie checklist.

Waar toets je je huidige ATS op?

Procesfit

Sluit het systeem nog aan op hoe jullie daadwerkelijk werven? Past de pipeline bij jullie workflow?

Gebruiksgemak & adoptie

Wordt het systeem dagelijks en correct gebruikt door alle betrokkenen, of werken mensen eromheen?

Integraties

Zijn de koppelingen met jullie HR-systeem, jobboards, assessment tools en overige software voldoende?

Schaalbaarheid

Kan het systeem meegroeien met jullie organisatie, vacaturevolume en aantal gebruikers?

Rapportage & inzicht

Biedt het ATS de data die je nodig hebt om recruitmentbeslissingen te onderbouwen?

Kosten versus waarde

Staat wat je betaalt nog in verhouding tot wat het systeem oplevert, en tot wat alternatieven bieden?

Wil je deze criteria toepassen op specifieke systemen? Vergelijk ze op onze ATS vergelijker of bekijk wat een ATS kost.

Niet elk probleem betekent dat je direct moet vervangen

Het is verleidelijk om bij frustratie meteen naar een nieuw systeem te kijken. Maar veel ATS-problemen worden niet veroorzaakt door de software zelf. Voordat je gaat vergelijken, is het eerlijker om te toetsen of het probleem niet (deels) op een ander vlak ligt:

Veel voorkomende oorzaken buiten de software

Lees meer over hoe je een ATS-implementatie goed aanpakt, ook bij het optimaliseren van een bestaand systeem.

Wanneer vervangen wel logisch wordt

Soms is optimaliseren niet genoeg. Wanneer het probleem structureel is en niet opgelost kan worden binnen het huidige systeem, wordt vervanging realistischer. Denk aan situaties als:

Structurele mismatch tussen het systeem en jullie recruitmentproces

Kritieke integraties zijn technisch niet mogelijk

De leverancier investeert onvoldoende in productontwikkeling

De kosten staan niet meer in verhouding tot de geleverde waarde

Sterke organisatieverandering: fusie, groei, internationalisering

Recruiter- en candidate experience blijven onder de maat, ook na optimalisatie

Vervanging hoeft niet overweldigend te zijn. Bekijk de stappen op onze vergelijkpagina of vraag onafhankelijk advies.

Wat levert een ATS Health Check op?

Hoe werkt de ATS Health Check?

1

Huidige situatie & knelpunten

Waar loop je tegenaan? Wat werkt niet meer? We brengen je pijnpunten en context in kaart.

2

Toetsing op proces, gebruik, integraties en fit

Je huidige ATS wordt beoordeeld op de criteria die er voor jouw organisatie toe doen.

3

Conclusie: optimaliseren of vervangen

Een eerlijk advies: kan je huidige systeem beter ingericht worden, of is vervanging realistischer?

4

Vervolgstap: advies, shortlist of demo's

Als vervanging logisch is, helpen we met een gerichte shortlist, vergelijking of demoplanning.

Veelgestelde vragen over de ATS Health Check

Wat is een ATS Health Check?

Wanneer past een ATS niet meer?

Moet je een ATS meteen vervangen als het schuurt?

Wat is het verschil tussen optimaliseren en vervangen?

Wanneer is onafhankelijk ATS advies zinvol?

Kan ik eerst mijn huidige systeem laten toetsen?

Ja, dat is precies waar de ATS Health Check voor is. Je hoeft niet meteen te vergelijken of demo's te plannen, je kunt eerst laten beoordelen of je huidige systeem nog past bij je organisatie.

Klaar om je systeem eerlijk te toetsen?

Na 14 vragen (ongeveer 4 minuten) krijg je een onderbouwd beeld of je huidige Recruitment systeem nog past, of dat optimaliseren logischer is vóór je naar vervanging kijkt.

Na de check heb je:

Start de Health Check, 14 vragenOf plan eerst een sparringssessie

Gerelateerde pagina's

ATS kiezen, stappenplanATS AdviesRecruitment Systeem AdviesRecruitment SysteemRecruitment Systeem VergelijkenATS ImplementatieATS KostenATS Vergelijker