Wat is een ATS (Applicant Tracking System)?

Raymond Lemmers, Onafhankelijk ATS-adviseur

20+ jaar ervaring in recruitment en recruitmenttechnologie, 35+ ATS-implementaties, jurylid Recruitment Tech Awards.

LinkedIn · Over ATSAdvies · Laatst gecontroleerd: 8 oktober 2026

Kort antwoord: Een ATS (Applicant Tracking System) is software waarmee je het hele wervingsproces op één plek regelt: vacatures publiceren, sollicitaties ontvangen, kandidaten beoordelen met collega's, gesprekken plannen en kandidaten op de hoogte houden. In het Nederlands heet het ook een recruitment systeem of recruitment software. Een ATS kan los werken, als module van een HR-suite, of samen met een CRM voor contact met kandidaten en opdrachtgevers. Welk type past, hangt af van je organisatie, je koppelingen en je volume.

Vergelijk 60+ ATS-systemen Start de gratis quickscan

Waar staat ATS voor?

ATS staat voor Applicant Tracking System: letterlijk een systeem om sollicitanten te volgen. Je komt ook de termen recruitment systeem, recruitment software, wervingssoftware en talent acquisition platform tegen. Ze gaan over dezelfde soort software; de accenten verschillen per leverancier.

Wat doet een ATS? Het wervingsproces in zeven stappen

Vacature aanmaken. Functietekst, eisen, salaris en de stappen van je selectieproces, vaak met goedkeuring door een manager of HR.
Publiceren. Op je werkenbij-site en via koppelingen op vacaturesites en LinkedIn. Een ATS of werkenbij-site kan de vacature ook in een vorm zetten die Google kan lezen (gestructureerde vacaturegegevens), zodat hij in de vacatureweergave van Google kan verschijnen; vraag je leverancier of dat standaard gebeurt.
Sollicitaties ontvangen. Via een sollicitatieformulier, met cv en eventueel vragen. Een ATS kan het cv uitlezen en de gegevens in velden zetten (cv-parsing); de recruiter kan die controleren en aanpassen.
Selecteren. Kandidaten krijgen een status in een pijplijn. Recruiters en hiring managers beoordelen en reageren in hetzelfde dossier; knock-outvragen (bijvoorbeeld een verplicht diploma of rijbewijs) kunnen sollicitaties markeren.
Gesprekken plannen en communiceren. Uitnodigingen, agenda's en standaardberichten vanuit het systeem, zodat elke kandidaat op tijd antwoord krijgt.
Aanbod en aanname. Het aanbod, soms met digitale ondertekening, en de overdracht van de nieuwe medewerker naar het HR- of salarissysteem via een koppeling.
Gegevens bewaren en verwijderen. Sollicitatiegegevens mag je niet onbeperkt bewaren. Een ATS kan bewaartermijnen bewaken en gegevens automatisch verwijderen of om toestemming vragen. Lees meer over de bewaartermijn van sollicitatiegegevens.

Een ATS heeft daarnaast vaak rapportages (bijvoorbeeld hoeveel sollicitanten per kanaal binnenkomen en hoe lang een vacature openstaat) en koppelingen met assessments, video-interviews en HR-software. Meer over koppelingen: ATS-integraties: hoe en waarom.

ATS, CRM of HR-suite: welk type is wat?

Type	Wat het is	Past vaak bij	Voorbeelden (op alfabet)
Los ATS	Software alleen voor werving, met koppelingen naar je HR- en salarissysteem	Werkgevers die werving apart willen inrichten, met een eigen werkenbij-site	Homerun, Jobylon, Teamtailor, Tellent Recruitee
Wervingsmodule van een HR-suite	Werving als onderdeel van het HR-systeem dat je al gebruikt	Organisaties die HR, werving en (voorbereidende) salarisverwerking in één systeem willen	AFAS Recruiting, Personio, SAP SuccessFactors, Workday
ATS met CRM voor bureaus	Kandidaten én opdrachtgevers, opdrachten en plaatsingen in één systeem; soms met uren en verloning	Werving- en selectiebureaus, uitzend- en detacheringsbureaus	Bullhorn, Carerix, Easyflex
Recruitment CRM	Contact houden met kandidaten die (nog) niet solliciteren, bijvoorbeeld in talentpools	Organisaties die veel werven voor moeilijk vervulbare functies	Vaak een functie in het ATS; lees wat recruitment CRM software is

De voorbeelden zijn geen ranglijst en geen advies; betaling bepaalt nooit welke systemen we noemen. Alle systemen per segment staan in het overzicht van ATS-systemen en, voor bureaus, bij ATS'en voor staffing. Twijfel je tussen een los ATS en een HR-suite? Lees los ATS of geïntegreerd platform.

Wanneer heb je een ATS nodig?

Er is geen vast aantal vacatures waarboven een ATS loont. Deze signalen laten zien dat e-mail en spreadsheets tekortschieten:

Sollicitaties komen binnen in verschillende mailboxen en niemand heeft het overzicht.
Kandidaten krijgen laat of geen antwoord.
Meerdere managers beoordelen kandidaten, en feedback raakt kwijt in e-mail.
Je weet niet welk kanaal de beste sollicitanten oplevert.
Je kunt niet aantonen dat je sollicitatiegegevens op tijd verwijdert.

Herken je er twee of meer, dan is het tijd om systemen te vergelijken. Gebruik de ATS-checklist om je eisen op een rij te zetten.

Wat kost een ATS?

De prijs hangt vooral af van het prijsmodel en van wat je erbij nodig hebt:

Per gebruiker of recruiter: je betaalt per account dat met het systeem werkt.
Per vacature: je betaalt per actieve of gepubliceerde vacature.
Per medewerker: gebruikelijk bij HR-suites, waar werving een module is.
Vast bedrag of pakket: een licentie met een maximum aantal vacatures of gebruikers.

Reken daarnaast op eenmalige kosten voor implementatie en koppelingen, en soms op extra modules (bijvoorbeeld een werkenbij-site, assessments of digitale ondertekening). Veel leveranciers publiceren geen prijzen en werken met een offerte. Op ATS-kosten zie je per systeem wat de leverancier zelf publiceert en welke kosten er naast de licentie bijkomen. Er zijn ook gratis versies, meestal met een beperkt aantal vacatures of gebruikers: zie gratis ATS-software.

ATS en AI: wat mag wel en niet?

Hoog risico: AI die bedoeld is voor werving en selectie, zoals vacatures gericht plaatsen, sollicitaties analyseren en filteren of kandidaten beoordelen, valt onder de AI-verordening in de categorie hoog risico (bijlage III, punt 4). Daar horen eisen bij voor de leverancier én voor jou als gebruiker.
Verboden: AI die emoties van mensen afleidt op het werk, behalve om medische of veiligheidsredenen (AI-verordening, artikel 5).
Geautomatiseerde afwijzing: een besluit dat uitsluitend door een systeem wordt genomen en een kandidaat in aanmerkelijke mate treft, mag onder de AVG (artikel 22) alleen in uitzonderingsgevallen en met waarborgen, zoals menselijke tussenkomst.

Wanneer de verplichtingen ingaan en wat je nu al regelt, lees je in AI in werving: AVG en AI-verordening.

ATS en je cv: wat gebeurt er als je solliciteert?

Solliciteer je bij een werkgever met een ATS, dan komt je cv in een kandidaatdossier. Het systeem kan je cv uitlezen en je gegevens in velden zetten; een recruiter kan die controleren. Of een sollicitatie automatisch wordt afgewezen, hangt af van hoe de werkgever het systeem instelt, bijvoorbeeld met knock-outvragen. Een volledig geautomatiseerde afwijzing zonder menselijke tussenkomst mag onder de AVG alleen in uitzonderingsgevallen. Twijfel je, vraag de werkgever dan hoe je sollicitatie wordt beoordeeld.

Hoe kies je het juiste ATS?

Er is geen beste ATS voor iedereen. Begin met deze vragen:

Hoeveel vacatures en sollicitaties verwerk je per jaar?
Hoeveel recruiters en hiring managers werken ermee?
Welke koppelingen heb je nodig, bijvoorbeeld met je HR- of salarissysteem, vacaturesites en assessments?
Zijn Nederlandse support en een Nederlandstalige omgeving belangrijk?
Welk prijsmodel past bij je volume?
Hoe belangrijk zijn een eigen werkenbij-site en employer branding?

Daarna helpt het stappenplan in hoe kies je een recruitment systeem, of vergelijk systemen direct in de ATS-vergelijker.

Veelgestelde vragen over ATS

Wat is een ATS?

Een ATS (Applicant Tracking System) is software waarmee je het wervingsproces regelt, van vacature tot aanname: publiceren, sollicitaties ontvangen, kandidaten beoordelen, gesprekken plannen en communiceren. In het Nederlands heet het ook een recruitment systeem of recruitment software.

Waar staat ATS voor?

Applicant Tracking System: een systeem om sollicitanten te volgen.

Wat is het verschil tussen een ATS en een CRM?

Een ATS volgt sollicitaties op vacatures. Een recruitment CRM helpt je contact te houden met kandidaten die (nog) niet solliciteren, bijvoorbeeld in talentpools. Voor bureaus zijn er systemen die beide doen, met ook opdrachtgevers en plaatsingen.

Wat kost een ATS?

Dat hangt af van het prijsmodel (per gebruiker, per vacature, per medewerker of een vast pakket), van implementatie en koppelingen en van extra modules. Veel leveranciers publiceren geen prijzen. Op ATS-kosten staat per systeem wat de leverancier zelf publiceert.

Welke ATS-systemen zijn er in Nederland?

Er zijn losse ATS'en, wervingsmodules van HR-suites en systemen voor bureaus die ook opdrachtgevers en plaatsingen beheren. In ons overzicht van ATS-systemen staan de systemen die in Nederland actief zijn, per segment.

Wijst een ATS automatisch cv's af?

Dat hangt af van hoe de werkgever het systeem instelt, bijvoorbeeld met knock-outvragen. Een besluit dat uitsluitend geautomatiseerd wordt genomen en een kandidaat in aanmerkelijke mate treft, mag onder de AVG alleen in uitzonderingsgevallen en met waarborgen.

Mag een ATS AI gebruiken om kandidaten te beoordelen?

Ja, maar AI die sollicitaties filtert of kandidaten beoordeelt valt onder de AI-verordening als hoog risico, met eisen voor leverancier en werkgever. AI die emoties afleidt op het werk is verboden.

Bronnen: Verordening (EU) 2024/1689 (AI-verordening), artikel 5 en bijlage III · Verordening (EU) 2016/679 (AVG), artikel 22 · Google Search Central, gestructureerde gegevens voor vacatures · Teamtailor, Parse candidates faster and easier (2022). Gecontroleerd op 9 oktober 2026.

Meer lezen

Doe de gratis quickscan en krijg een shortlist uit 60+ systemen op de Nederlandse markt.

Start de gratis quickscan