Begrippenlijst

Definitielijst voor recruitment, ATS & aanbestedingen

Een doorzoekbare lijst met 33 kernbegrippen uit de wereld van recruitment-software, inkoop, privacy en arbeidsmarktdata. Bedoeld voor HR-managers, inkopers en bestuurders die zich oriënteren op een ATS-traject.

Alle (33)ATS & Software (6)Recruitment & HR (6)Aanbesteden & Inkoop (8)Privacy & Compliance (7)Data & Metrics (6)

A

ATS

ATS & Software

Applicant Tracking System, software die het volledige wervingsproces ondersteunt: van vacature plaatsen tot kandidaatdossier, sollicitatieflow en analytics.

API-integratie

ATS & Software

Geautomatiseerde koppeling tussen twee systemen via een Application Programming Interface, waardoor data zonder handmatige invoer wordt uitgewisseld (bijv. ATS ↔ HRIS, ATS ↔ LinkedIn).

ATS Migratie

Recruitment & HR

Het overzetten van vacatures, kandidaten, dossiers en geschiedenis van het ene ATS naar het andere. Vereist data-mapping, GDPR-validatie en parallelle testperiode.

Aanbesteding

Aanbesteden & Inkoop

Formele inkoopprocedure waarbij een opdrachtgever (vaak overheid of semi-publiek) leveranciers uitnodigt om concurrerende aanbiedingen te doen volgens vooraf vastgestelde regels.

AVG / GDPR

Privacy & Compliance

Algemene Verordening Gegevensbescherming, Europese privacywetgeving (sinds 2018) die regelt hoe persoonsgegevens van EU-burgers verwerkt mogen worden. Sancties tot 4% van wereldwijde omzet.

C

Candidate Experience

Recruitment & HR

De totale ervaring van een sollicitant tijdens het wervingsproces, van vacaturetekst tot afwijzing of onboarding. Heeft directe invloed op employer brand en conversie.

CPV-code

Aanbesteden & Inkoop

Common Procurement Vocabulary, Europese classificatiecode die het type opdracht categoriseert. Voor ATS-software gebruikelijk: 48450000-7 (HR-software), 72000000-5 (IT-diensten).

Cost-per-hire

Data & Metrics

Totale kosten gedeeld door het aantal aangenomen kandidaten. Inclusief jobboards, recruiter-uren, ATS-licentie, assessment en onboarding.

Conversion rate

Data & Metrics

Percentage kandidaten dat een fase doorloopt, bv. van applicant naar interview of van interview naar aanname. Sleutelmetric in funnel-analyse.

D

Drempelbedrag

Aanbesteden & Inkoop

Geschatte opdrachtwaarde waarboven Europese aanbestedingsplicht geldt. Voor reguliere diensten 2026-2027: €140.000 (centrale overheid) en €216.000 (decentrale overheid).

DPIA

Privacy & Compliance

Data Protection Impact Assessment, verplichte privacy-effectbeoordeling bij hoog risico-verwerkingen. Voor ATS-systemen aanbevolen, voor AI-screening verplicht.

E

Employer Branding

Recruitment & HR

De zichtbare identiteit van een werkgever in de arbeidsmarkt, opgebouwd via cultuurcommunicatie, sociale media, medewerker-stories en candidate experience.

EMVI

Aanbesteden & Inkoop

Economisch Meest Voordelige Inschrijving, gunningscriterium dat prijs én kwaliteit weegt (typisch 30-40% prijs / 60-70% kwaliteit). Verplicht bij Europese aanbestedingen tenzij gemotiveerd afgeweken.

EU AI Act

Privacy & Compliance

Europese verordening (2024/1689) die AI-systemen classificeert naar risico. AI in werving valt onder 'high-risk' (Annex III), met verplichtingen voor transparantie, audits en menselijke controle.

G

Geautomatiseerde besluitvorming

Privacy & Compliance

Beslissingen die uitsluitend door algoritmes worden genomen, zoals AI-screening van cv's. Onder artikel 22 AVG heeft de sollicitant recht op menselijke tussenkomst en uitleg.

H

HRIS

ATS & Software

Human Resources Information System, geïntegreerd HR-platform dat naast werving ook personeelsadministratie, salaris en performance management omvat. Voorbeelden: AFAS, Workday, SAP SuccessFactors.

I

ISO 27001

Privacy & Compliance

Internationale norm voor informatiebeveiligingsmanagement (ISMS). Een ISO 27001-certificering is een betrouwbaar minimum voor ATS-leveranciers die gevoelige HR-data verwerken.

M

Marktconsultatie

Aanbesteden & Inkoop

Vrijblijvende dialoog tussen aanbestedende dienst en potentiële leveranciers vóór publicatie van een aanbesteding. Helpt onrealistische eisen voorkomen, mits transparant uitgevoerd.

N

NEN 7510

Privacy & Compliance

Nederlandse norm voor informatiebeveiliging in de zorg. Verplicht voor ATS-systemen die persoonsgegevens van zorgmedewerkers verwerken in samenwerking met zorginstellingen.

O

Onboarding

Recruitment & HR

Proces waarbij een nieuwe medewerker administratief, cultureel en operationeel in de organisatie wordt opgenomen. Veel ATS-systemen bieden onboarding-modules met taken, documenten en e-learning.

P

Programma van Eisen (PvE)

Aanbesteden & Inkoop

Document dat de functionele, technische, security- en commerciële eisen aan een ATS vastlegt. Basis voor offerteaanvraag, vergelijking en contract.

Q

Quality of hire

Data & Metrics

Kwalitatieve maatstaf van wervingssucces, gemeten via performance-scores, retentie na 1 jaar en hiring-manager-tevredenheid. Sterk gerelateerd aan ATS-data en feedback-loops.

R

Raamovereenkomst

Aanbesteden & Inkoop

Overeenkomst die voorwaarden vastlegt met één of meer leveranciers voor toekomstige opdrachten zonder vooraf alle volumes te bepalen. Maximaal 4 jaar looptijd.

ROI

Data & Metrics

Return on Investment, verhouding tussen rendement en investering, uitgedrukt als percentage. Voor ATS-businesscases meestal berekend over 3-5 jaar inclusief tijdwinst en kostenbesparing.

S

SSO (Single Sign-On)

ATS & Software

Authenticatiemethode waarbij gebruikers met één set inloggegevens (bv. Microsoft of Google) toegang krijgen tot meerdere systemen. Veelgebruikte standaarden: SAML 2.0 en OIDC.

SCIM

ATS & Software

System for Cross-domain Identity Management, open standaard voor automatische user provisioning tussen identity providers en applicaties. Beperkt handmatig accountbeheer bij grote organisaties.

SaaS

ATS & Software

Software-as-a-Service: cloud-gebaseerd softwaremodel met abonnementskosten in plaats van eenmalige licentie. Onderhoud en updates lopen via de leverancier.

Sourcing

Recruitment & HR

Het actief identificeren en benaderen van potentiële kandidaten, vaak passief, via LinkedIn, databases, communities of events. Onderscheidend van reactieve werving via vacatures.

Skill-based hiring

Recruitment & HR

Wervingsbenadering waarbij de focus ligt op aantoonbare vaardigheden en competenties in plaats van diploma's of werkervaring. Versterkt diversiteit en gelijke kansen.

T

TenderNed

Aanbesteden & Inkoop

Officieel Nederlands aanbestedingsplatform van de overheid waar publieke opdrachten worden gepubliceerd, ingeschreven en gegund.

Time-to-hire

Data & Metrics

Aantal dagen tussen het openstellen van een vacature en het tekenen van een arbeidsovereenkomst. Centrale recruitment-KPI voor procesefficiëntie.

TCO

Data & Metrics

Total Cost of Ownership, alle kosten over de levensduur van een ATS: licenties, implementatie, integraties, training, onderhoud en migratie. Standaardperiode: 4 jaar.

V

Verwerkersovereenkomst

Privacy & Compliance

Wettelijk verplichte overeenkomst tussen verwerkingsverantwoordelijke (werkgever) en verwerker (ATS-leverancier) onder artikel 28 AVG. Regelt beveiliging, sub-processors en datalek-meldingen.

Laatst geverifieerd op 27 april 2026 door Redactie ATS Advies.

Klaar om door te pakken?

Doe de gratis quickscan en ontvang een shortlist van ATS-systemen die bij jouw organisatie passen.