Geverifieerd door ATS-expert · Laatste update: 9 oktober 2026 · Methodologie

ATS voor de zorg

Een zorginstelling kiest een recruitmentsysteem (ATS) op meer dan gebruiksgemak. Wie werft voor een BIG-beroep, moet zich vergewissen van het functioneren van de zorgverlener, en sollicitatiegegevens vallen onder de AVG. Hieronder staat waar je op let, met eigen cijfers uit 219 vacatures van ziekenhuizen en ggz-aanbieders.

Kort antwoord: Een ATS voor de zorg kan bij vacatures voor een BIG-beroep het BIG-nummer vragen, de BIG-check vóór het aanbod vastleggen en het nummer bij aanname doorgeven aan het HR-systeem. Daarnaast heb je een verwerkersovereenkomst, vaste bewaartermijnen en een standaardkoppeling met je HR-systeem nodig. In de vacatures die we in oktober 2026 lazen, staat de BIG-registratie vaak als eis, maar vraagt geen enkel leesbaar sollicitatieformulier om het BIG-nummer.

• • BIG in de vacature: 25 van de 45 ziekenhuisvacatures en 53 van de 61 ggz-vacatures voor een BIG-beroep noemen de BIG-registratie (eigen telling, 8 en 9 oktober 2026).
• • BIG in de procedure: 6 van de 46 ziekenhuizen en 1 van de 73 ggz-aanbieders beschrijven in vacature of formulier dat ze de registratie controleren of een bewijs vragen.
• • BIG in het formulier: geen van de 11 ziekenhuisformulieren en geen van de 21 ggz-formulieren die we konden lezen, heeft een veld voor het BIG-nummer.

Methodologie

Waar moet je op letten?

• BIG-nummer als veld bij vacatures voor een BIG-beroep, met vastlegging van datum en uitkomst van de check

• Overdracht van het BIG-nummer naar het HR-systeem bij aanname

• VOG, referenties en diploma's per vacature instelbaar en zichtbaar in het dossier van de kandidaat

• Verwerkersovereenkomst, datalocatie en bewaartermijnen die passen bij de AVG

• Een sollicitatieformulier dat hetzelfde vraagt als de vacaturetekst

• Standaardkoppeling met het HR-systeem van de instelling

Welke systemen gebruiken zorginstellingen?

Zorginstellingen werven met een los ATS, met de wervingsmodule van hun HR-systeem of met een eigen werkenbij-site waar een formulier van een leverancier achter zit. Welk systeem erachter zit, zie je vaak pas op de sollicitatiepagina. Wil je systemen naast elkaar zetten op prijs, koppelingen en AVG, gebruik dan de vergelijking van ATS-systemen.

Relevante vergelijkingen

BIG-register controleren bij wervingTools voor screening en verificatie

Kerncijfers

Eigen telling vacatures zorg, oktober 2026

BIG genoemd in vacatures voor een BIG-beroep (ziekenhuizen / ggz)

25 van 45 / 53 van 61

BIG-controle beschreven in vacature of formulier

6 van 46 ziekenhuizen / 1 van 73 ggz-aanbieders

Formulieren met een veld voor het BIG-nummer

0 van 11 / 0 van 21

VOG genoemd

27 van 46 ziekenhuizen / 43 van 73 ggz-aanbieders

Salarisschaal of bedrag in de vacature

80 van 87 / 127 van 132 vacatures

Bron: eigen telling ATSAdvies van vacatures op de eigen werkenbij-sites van 46 ziekenhuisorganisaties (8 oktober 2026) en 73 leden van de Nederlandse ggz (9 oktober 2026) · geverifieerd oktober 2026

Wettelijke eisen en compliance

• • Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz), artikel 4: vergewissen van het functioneren in het verleden
• • Wet BIG: beschermde titels en het BIG-register
• • AVG en Uitvoeringswet AVG
• • Geen vragen naar gezondheid of ziekteverzuim tijdens de sollicitatie (behalve bij een toegestane aanstellingskeuring)
• • Wet op de ondernemingsraden (advies- en instemmingsrecht)

Veelgestelde vragen

Wat vragen ziekenhuizen van sollicitanten?

Op 8 oktober 2026 lazen we per ziekenhuisorganisatie twee actuele vacatures: één voor een beroep met BIG-registratie en één andere. Bij 46 van de 69 organisaties lukte dat (87 vacatures). 80 van de 87 vacatures noemen een salarisschaal of bedrag; van de 7 zonder zijn er 6 voor medisch specialisten. 20 ziekenhuizen vragen in de vacaturetekst om een motivatie of motivatiebrief, bij 4 andere is de motivatiebrief een verplicht veld in het formulier. 27 noemen een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), 11 referenties en 6 een assessment. Geen enkele vacature noemt de NVP Sollicitatiecode, en geen enkele zegt iets over AI bij solliciteren of selectie. Van de 11 sollicitatieformulieren die we konden lezen, vragen er 6 iets anders dan de vacaturetekst. De dataset met de bron per vacature kun je hieronder downloaden. Dataset vacatureteksten ziekenhuizen (CSV)

Wat vragen ggz-aanbieders van sollicitanten?

Op 9 oktober 2026 lazen we per lid van de Nederlandse ggz twee actuele vacatures: één voor een beroep met BIG-registratie en één andere. Bij 73 van de 97 leden lukte dat (132 vacatures). 127 van de 132 vacatures noemen een salarisschaal of bedrag. 27 organisaties vragen in de vacaturetekst om een motivatie; in 13 van de 18 formulieren waarvan we de verplichte velden konden zien, is de motivatiebrief optioneel. 43 organisaties noemen een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), 24 referenties en 12 meelopen als (mogelijke) stap in de selectie. In 13 vacatures staat een SKJ-registratie. Geen enkele vacature noemt de NVP Sollicitatiecode.

Moet een ATS voor de zorg het BIG-nummer vragen?

Het is geen wettelijke eis, maar het helpt. Een zorginstelling moet zich vergewissen van het functioneren van een zorgverlener in het verleden (Wkkgz, artikel 4), en het BIG-register is daarvoor een van de bronnen. Vraag je het BIG-nummer al in het sollicitatieformulier, dan kun je het register raadplegen vóór het aanbod. Hoe je dat doet: BIG-register controleren bij werving

Is een VOG verplicht in de zorg?

Voor een deel van de zorg is een VOG verplicht bij indiensttreding; de VOG mag dan niet ouder zijn dan drie maanden. Ga na welke regels voor jouw organisatie gelden. In een ATS kun je per vacature vastleggen of een VOG nodig is en wanneer je hem hebt ontvangen.

Welke koppelingen heeft een ATS voor de zorg nodig?

In elk geval een standaardkoppeling met het HR-systeem, zodat een aangenomen kandidaat niet opnieuw ingevoerd hoeft te worden en het BIG-nummer meegaat. Voor de BIG-check biedt het CIBG een openbare webservice; die kan het ATS of het HR-systeem gebruiken, standaard of via een partner. Daarnaast vaak de werkenbij-site, publicatie op vacaturebanken en inloggen met de eigen accounts van de organisatie (single sign-on).

Wat kost een ATS voor de zorg?

Dat hangt af van het aantal gebruikers of vacatures, de modules, de koppelingen en de implementatie. Vraag offertes op basis van dezelfde eisen en vergelijk de kosten over de hele contractperiode. ATS-kosten berekenen

Belangrijkste selectiecriteria

1

BIG-nummer en BIG-check

Kan het formulier alleen bij vacatures voor een BIG-beroep om het BIG-nummer vragen? Is er een koppeling met de webservice van het BIG-register, standaard of via een partner? Waar worden datum en uitkomst van de check vastgelegd, en gaat het nummer bij aanname mee naar het HR-systeem? In de vacatures die we lazen, had geen enkel leesbaar formulier een veld voor het BIG-nummer.

2

VOG, referenties en diploma's

Leg per vacature vast welke controles nodig zijn en wanneer ze zijn gedaan. 27 van de 46 ziekenhuizen en 43 van de 73 ggz-aanbieders noemen een VOG in de vacature; referenties en diploma's staan er minder vaak in.

3

AVG en informatiebeveiliging

Sluit een verwerkersovereenkomst (AVG artikel 28), spreek bewaartermijnen voor afgewezen kandidaten af (bewaartermijn sollicitatiegegevens) en vraag waar de gegevens staan en hoe de leverancier informatiebeveiliging aantoont. Stel in het formulier geen vragen over gezondheid of ziekteverzuim.

4

Koppeling met het HR-systeem

Vraag of de koppeling met jouw HR-systeem standaard is of maatwerk, wie hem onderhoudt en welke velden meegaan, waaronder het BIG-nummer.

5

Formulier en vacaturetekst

Stel per vacature in of een motivatiebrief verplicht, optioneel of niet nodig is, en laat de vacaturetekst hetzelfde zeggen. In 6 van de 11 ziekenhuisformulieren en 5 van de 18 ggz-formulieren die we konden lezen, vroeg het formulier iets anders dan de tekst.

Welke route past?

Veel vacatures voor BIG-beroepen → Los ATS met een BIG-veld per vacature, een koppeling met de webservice van het BIG-register (standaard of via een partner) en een standaardkoppeling met het HR-systeem

Werving moet vooral naadloos aansluiten op HR, rooster en salaris → Wervingsmodule van het HR-systeem; toets de wervingsfuncties, waaronder het BIG-veld, apart in je programma van eisen

Weinig vacatures per jaar → Een eenvoudig ATS of de module van het HR-systeem; doe de BIG-check handmatig in het register en leg datum en uitkomst vast

Implementatie-aandachtspunten

• → Zet het BIG-nummer alleen als veld bij vacatures voor een BIG-beroep en leg datum en uitkomst van de check vast.
• → Spreek af waar de periodieke BIG-controle na indiensttreding draait, bijvoorbeeld in het HR-systeem: die controle is tijdens het hele dienstverband nodig.
• → Leg de verwerkersovereenkomst en de bewaartermijnen vast vóór de livegang.
• → Stel per vacature in welke stukken en controles nodig zijn (motivatie, VOG, referenties, diploma's) en laat vacaturetekst en formulier hetzelfde vragen.
• → Betrek de ondernemingsraad op tijd. Een nieuw systeem kan onder het adviesrecht vallen (WOR artikel 25 lid 1 onder k: een belangrijke technologische voorziening).

Onze conclusie

Kies een ATS voor de zorg op de stappen die de zorg eigen zijn: de BIG-check, de VOG en het vastleggen van wat je hebt gecontroleerd. In de vacatures die we lazen, staat de BIG-registratie vaak als eis, maar zelden hoe die wordt gecontroleerd. Een ATS dat het BIG-nummer per vacature kan vragen en de uitkomst vastlegt, maakt die stap zichtbaar.

Wil je weten welk systeem past bij jouw zorginstelling?

Start de gratis QuickscanVraag persoonlijk advies aan

Bronnen & verificatie

• • Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg, artikel 4
• • IGJ, Arbeidsverleden zorgverlener controleren
• • BIG-register, Zoeken vanuit uw eigen systeem
• • Rijksoverheid, Welke vragen mogen niet gesteld worden tijdens een sollicitatiegesprek?
• • De Nederlandse ggz, ledenlijst
• • Eigen telling ATSAdvies: vacatures van 46 ziekenhuisorganisaties (8 oktober 2026) en 73 leden van de Nederlandse ggz (9 oktober 2026)Redactie(oktober 2026)

Laatst bijgewerkt: oktober 2026 Gecontroleerd op: oktober 2026

Gerelateerde pagina's

BIG-register controleren bij wervingTools voor screening en verificatieATS-kosten berekenenATS implementatie stappenplanGratis Quickscan

Laatst geverifieerd op 9 oktober 2026 door Redactie ATS Advies.