BIG-register controleren bij werving en selectie

Kort antwoord: Zoek de zorgverlener op in het openbare BIG-register van het CIBG (bigregister.nl), op BIG-nummer of op naam. Controleer of het beroep past bij de functie, of de registratie geldig is en of er een maatregel is opgelegd. Doe dat vóór de eerste werkdag en daarna regelmatig opnieuw: een registratie moet elke vijf jaar worden vernieuwd en een maatregel kan later volgen. Werf je veel zorgverleners, dan kun je het BIG-register via de openbare webservice koppelen aan je ATS of HR-systeem. Een BIG-check is één onderdeel van je controle bij indiensttreding, naast navraag bij eerdere werkgevers, een VOG en een diplomacheck.

RL

Raymond Lemmers, Onafhankelijk ATS-adviseur

20+ jaar ervaring in recruitment en recruitmenttechnologie, 35+ ATS-implementaties, jurylid Recruitment Tech Awards.

LinkedIn · Over ATSAdvies

Laatst gecontroleerd: 9 oktober 2026 · Methodologie

Waarom je het BIG-register controleert

Een zorginstelling moet zich ervan vergewissen dat het functioneren van een zorgverlener in het verleden niet in de weg staat aan het inzetten van die zorgverlener (Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg, artikel 4, eerste lid, onder a). De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) noemt het BIG-register als een van de bronnen daarvoor, naast het SKJ-register, het register met tuchtrechtuitspraken, navraag bij eerdere werkgevers, de VOG en het controleren van diploma's. De IGJ is daarbij duidelijk: alleen een VOG is te weinig.

Voor wie werft, betekent dit: de BIG-check hoort in je wervingsproces, niet pas bij de personeelsadministratie na de eerste werkdag.

Welke beroepen staan in het BIG-register?

Het BIG-register bevat elf beroepen met een wettelijk beschermde titel: apotheker, arts, fysiotherapeut, gezondheidszorgpsycholoog, klinisch technoloog, orthopedagoog-generalist, physician assistant, psychotherapeut, tandarts, verpleegkundige en verloskundige. Er staan meer dan 380.000 zorgverleners in.

Andere zorgberoepen hebben een beschermde opleidingstitel (artikel 34 Wet BIG), bijvoorbeeld diëtist, oefentherapeut en logopedist. Die staan niet in het BIG-register; controleer bij hen het diploma.

Zo controleer je het BIG-register in zes stappen

  1. Vraag het BIG-nummer al bij de sollicitatie. Alleen bij vacatures voor een BIG-beroep, als veld in het sollicitatieformulier van je ATS.
  2. Zoek de zorgverlener op in het BIG-register op bigregister.nl, op BIG-nummer of op naam (eventueel met specialisme). Het register is openbaar: iedereen kan het raadplegen.
  3. Controleer vier dingen: past het geregistreerde beroep bij de functie, is de registratie geldig, staat het specialisme erbij als de functie dat vraagt, en is er een maatregel opgelegd (zie ook het overzicht zorgverleners met een maatregel).
  4. Koppel het resultaat aan de persoon. Een naam in het register bewijst niet dat de persoon tegenover je die zorgverlener is. Combineer de BIG-check met een identiteitscontrole bij indiensttreding. Wil je een document, dan kan de zorgverlener zelf een uittreksel downloaden via Mijn BIG-register.
  5. Leg vast wat je hebt gecontroleerd: datum, BIG-nummer en uitkomst. Bewaar niet meer en niet langer dan nodig.
  6. Controleer opnieuw na indiensttreding. Een registratie moet elke vijf jaar worden vernieuwd (herregistratie), en een tuchtcollege of de IGJ kan later een maatregel opleggen. Bij die herregistratie hoeft een zorgverlener niet altijd bewijsstukken mee te sturen: het CIBG kiest aanvragen voor controle met een gerichte steekproef op basis van vooraf ingestelde criteria en met een willekeurige steekproef, en alleen de gekozen aanvragen moeten bewijsstukken aanleveren (Algoritmeregister, 'Selectiemodel BIG herregistratie'). Maatregelen waardoor iemand het beroep gedeeltelijk of helemaal niet meer mag uitoefenen, worden altijd openbaar gemaakt zodra de uitspraak onherroepelijk is.

Het BIG-register koppelen aan je ATS of HR-systeem

Werf of beheer je veel zorgverleners, dan is handmatig zoeken foutgevoelig. Het CIBG biedt een openbare webservice waarmee je vanuit je eigen systeem in het BIG-register zoekt, ook voor meerdere zorgverleners tegelijk. De zoekfunctie werkt hetzelfde als op de website. Technisch is het een SOAP-webservice; het CIBG publiceert een handleiding en een voorbeeldapplicatie.

Een praktische verdeling:

AFAS en het BIG-register. Voor AFAS Profit bieden integratiepartijen kant-en-klare koppelingen met het BIG-register. Volgens hun eigen sites (op alfabet, gecontroleerd 5 oktober 2026):

Dit is geen volledige lijst en geen aanbeveling. Ook screeningsdiensten bieden een BIG-check aan; zie tools voor screening en verificatie.

Vragen voor de demo van je ATS:

Meer over koppelingen in ATS-integraties: hoe en waarom.

Wat een BIG-check niet laat zien

Andere controles bij indiensttreding in de zorg

Veelgestelde vragen

Hoe controleer ik of iemand BIG-geregistreerd is?

Zoek op bigregister.nl op BIG-nummer of naam en controleer beroep, geldigheid, specialisme en eventuele maatregelen.

Hoe vind ik iemands BIG-nummer?

Vraag het aan de kandidaat of zoek op naam in het BIG-register. Een zorgverlener vindt het eigen nummer in het bewijs van inschrijving en kan een uittreksel downloaden via Mijn BIG-register.

Kan ik het BIG-register koppelen aan AFAS of mijn ATS?

Ja. Het CIBG biedt een openbare webservice. Voor AFAS Profit bieden integratiepartijen kant-en-klare koppelingen; vraag je ATS-leverancier of die een koppeling heeft of via een partner werkt.

Hoe vaak moet ik de BIG-registratie controleren?

Bij indiensttreding en daarna periodiek. De wet noemt geen vaste frequentie, maar een registratie moet elke vijf jaar worden vernieuwd en een maatregel kan op elk moment volgen. Een automatische controle in het HR-systeem vangt dat op.

Is controle van het BIG-register verplicht?

Een zorginstelling moet zich op grond van de Wkkgz vergewissen van het functioneren van zorgverleners in het verleden. De IGJ noemt het BIG-register daarbij als bron.

Staan diëtisten en logopedisten in het BIG-register?

Nee. Zij hebben een beschermde opleidingstitel (artikel 34 Wet BIG); controleer hun diploma.

Vragen ziekenhuizen in hun vacatures om je BIG-nummer?

Zelden. Op 8 oktober 2026 lazen we per ziekenhuisorganisatie twee actuele vacatures op de eigen werkenbij-site; bij 46 van de 69 organisaties lukte dat. Van de 45 vacatures voor een beroep met BIG-registratie noemen er 25 de BIG-registratie, meestal als eis in het profiel. 6 van de 46 ziekenhuizen beschrijven in de vacature of het sollicitatieformulier dat ze het register raadplegen of een bewijs van registratie vragen. Geen van de 11 sollicitatieformulieren die we konden lezen, heeft een veld voor het BIG-nummer. Het gaat om wat in de vacature staat, niet om wat er bij indiensttreding gebeurt.

Vragen ggz-aanbieders in hun vacatures om je BIG-registratie?

Bijna altijd, maar het nummer vragen ze zelden. Op 9 oktober 2026 lazen we per lid van de Nederlandse ggz twee actuele vacatures op de eigen werkenbij-site; bij 73 van de 97 leden lukte dat. Van de 61 vacatures voor een beroep met BIG-registratie noemen er 53 de BIG-registratie, meestal als eis in het profiel. Eén organisatie schrijft dat ze bij indiensttreding om een geldige BIG-registratie vraagt. Geen van de 21 sollicitatieformulieren die we konden lezen, heeft een veld voor het BIG-nummer; twee vragen alleen of je geregistreerd bent. Het gaat om wat in de vacature staat, niet om wat er bij indiensttreding gebeurt.

Bronnen

Alle bronnen geraadpleegd op 5 oktober 2026.

ID-verificatie (iDIN of paspoortscan)

Bevestig dat de kandidaat ook daadwerkelijk de geregistreerde persoon is.

Referentiecheck

Vraag bij vorige zorgwerkgevers naar functioneren en bejegening.

Start gratis quickscan