RFP Check

Is jouw RFP compleet?

Beantwoord 10 vragen over je Request for Proposal voor een ATS of HR-systeem. Je krijgt direct te zien wat er nog mist, zonder registratie.

1. 1

   Scope & doelstellingen

   Welke processen vervang of verbeter je? Wat zijn meetbare KPI's (time-to-hire, cost-per-hire, kandidaat-NPS)?

2. 2

   Stakeholders

   HR, Recruitment, IT, Security/Privacy, Finance, hiring managers en eindgebruikers, wie beslist en wie adviseert?

3. 3

   Functionele eisen

   Voorkom een wensenlijst van 300 items. Maak het scoorbaar met MoSCoW of weging 1–5.

4. 4

   Integraties

   Benoem AFAS, Visma/Nmbrs, Workday, LinkedIn Recruiter, Indeed, inclusief richting (push/pull) en frequentie.

5. 5

   Compliance & security

   Datalocatie EU, bewaartermijnen, DPA, ISO 27001/SOC 2, pen-tests, AI-transparantie en bias-monitoring.

6. 6

   Volume & schaal

   Aantal vacatures/jaar, sollicitanten/maand, recruiters, hiring managers, talen, landen, entiteiten.

7. 7

   Kandidaat- & gebruikerservaring

   Apply-flow ≤ 3 stappen, mobiel-first, branding, talen, toegankelijkheid (WCAG 2.1 AA).

8. 8

   AI & automatisering

   Wat mag AI wel/niet beslissen? Human-in-the-loop, uitlegbaarheid, opt-out voor kandidaten.

9. 9

   Commercieel & contract

   Per gebruiker / per vacature / per FTE, implementatie, training, exit-clausule, SLA, indexatie.

10. 10

    Selectieproces & planning

    Longlist → demo's met use-cases → referentiebezoek → POC → contract. Met data en weging per criterium.

0 van 10 afgevinkt