ATS voor gemeenten

Een gemeente kiest een recruitmentsysteem (ATS) niet alleen op gebruiksgemak. Het sollicitatieformulier hoort bij de digitale dienstverlening van de gemeente en moet toegankelijk zijn, boven €216.000 moet je Europees aanbesteden, en sollicitatiegegevens vallen onder de AVG. Hieronder staat waar je op let, met cijfers uit openbare aanbestedingen van de overheid.

Kort antwoord: Een ATS voor een gemeente heeft een toegankelijke vacaturesite en een toegankelijk sollicitatieformulier (de wettelijke norm verwijst naar WCAG 2.1 niveau A en AA), een verwerkersovereenkomst en vaste bewaartermijnen voor de AVG, en een standaardkoppeling met het HR-systeem van de gemeente. Boven €216.000 exclusief btw (2026–2027) is een Europese aanbesteding verplicht. Bij elf recente ATS-aanbestedingen van de overheid duurde het 3 tot 7 maanden van aankondiging tot contract.

Methodologie

Doe de gratis quickscan

Waar moet je op letten?

Toegankelijke vacaturesite en sollicitatieformulier, met toegankelijkheidsverklaring

Verwerkersovereenkomst, datalocatie en bewaartermijnen die passen bij de AVG

Informatiebeveiliging volgens de BIO2, voor gemeenten het richtinggevende kader

Standaardkoppeling met het HR-systeem van de gemeente

Vastgelegde selectiestappen en beoordelingen, zodat je een besluit kunt uitleggen

Een contractduur en verlengingen die je bewust kiest

Welke systemen gebruiken gemeenten?

Gemeenten werven met verschillende systemen: een los ATS, de wervingsmodule van hun HR-systeem, of een vacaturesite die ze delen met buurgemeenten en andere werkgevers in de regio. Welk systeem erachter zit, zie je vaak pas op de sollicitatiepagina. Wil je systemen naast elkaar zetten op prijs, koppelingen en AVG, gebruik dan de vergelijking van ATS-systemen.

Relevante vergelijkingen

ATS-aanbestedingen bij de overheidLos ATS of all-in-one?

Kerncijfers

Kerncijfers ATS-aanbestedingen overheid

Bron: PIANOo · VNG · TenderNed (eigen telling 7 oktober 2026) · geverifieerd oktober 2026

Wettelijke eisen en compliance

Veelgestelde vragen

Moet een gemeente een ATS Europees aanbesteden?

Ja, als de geraamde opdrachtwaarde boven de Europese drempel komt. Voor gemeenten is dat €216.000 exclusief btw voor leveringen en diensten in 2026 en 2027 (bron: PIANOo). Daaronder volg je het inkoopbeleid van je gemeente.

Hoe lang duurt een ATS-aanbesteding bij de overheid?

Bij elf ATS-aanbestedingen op TenderNed duurde het 2,7 tot 7,3 maanden van aankondiging tot contract, gemiddeld 4,6. Met een marktconsultatie vooraf kwam het op 8 tot 14 maanden. Daarna volgt nog de inrichting van het systeem. overzicht van ATS-aanbestedingen

Moet het sollicitatieformulier van een gemeente toegankelijk zijn?

Ja. Het Tijdelijk besluit digitale toegankelijkheid overheid verplicht gemeenten hun websites en apps toegankelijk te maken; de norm verwijst naar WCAG 2.1 op niveau A en AA. Het sollicitatieformulier hoort bij de digitale dienstverlening van de gemeente; gemeenten laten ook formulieren onderzoeken die de leverancier host. Vraag om een recent toegankelijkheidsonderzoek en neem het formulier op in de toegankelijkheidsverklaring.

Moet de ondernemingsraad advies geven over een nieuw ATS?

Dat kan nodig zijn. Een nieuw recruitmentsysteem kan gelden als 'belangrijke technologische voorziening' (WOR artikel 25 lid 1 onder k). Vraag het advies op een moment dat het nog van wezenlijke invloed kan zijn op het besluit; een vaste termijn noemt de wet niet. Verwerkt het systeem ook gegevens van eigen medewerkers, dan kan ook het instemmingsrecht gelden (artikel 27).

Kan een gemeente werving in het HR-systeem meenemen?

Ja. Op TenderNed namen onder meer Breda, Nissewaard, Houten en Barneveld werving mee in de aanbesteding van hun HR-systeem. Bij zulke HR-aanbestedingen van de overheid kwam er in 6 van de 10 gevallen maar één inschrijving, tegen gemiddeld 3,4 bij een los ATS. Leg daarom eerst vast welke wervingsfuncties een must zijn. Los ATS of all-in-one?

Welke koppelingen heeft een ATS voor gemeenten nodig?

In elk geval een standaardkoppeling met het HR-systeem van de gemeente, zodat een aangenomen kandidaat niet opnieuw ingevoerd hoeft te worden. In gemeentelijke HR-aanbestedingen zie je vooral AFAS, Visma | Raet (Youforce) en IJK. Daarnaast vaak de vacaturesite, publicatie op vacaturebanken en inloggen via de eigen accounts van de gemeente (single sign-on).

Belangrijkste selectiecriteria

1

Toegankelijkheid

De vacaturesite en het sollicitatieformulier horen bij de digitale dienstverlening van de gemeente. Het Tijdelijk besluit digitale toegankelijkheid overheid verwijst naar de norm EN 301 549, met de succescriteria van WCAG 2.1 op niveau A en AA. Een WCAG-certificaat bestaat niet: vraag de leverancier om een recent toegankelijkheidsonderzoek. Gemeenten publiceren zulke onderzoeken ook, zoals Vlissingen in mei 2026 voor zijn vacature- en sollicitatiesite.

2

AVG en informatiebeveiliging

Sluit een verwerkersovereenkomst (AVG artikel 28), spreek bewaartermijnen voor afgewezen kandidaten af en vraag waar de gegevens staan. De BIO2, vastgesteld op 23 september 2025, is voor gemeenten het richtinggevende kader voor informatiebeveiliging.

3

Aanbesteden

Boven €216.000 exclusief btw (2026–2027) is een Europese aanbesteding verplicht; daaronder volg je het inkoopbeleid van je gemeente. De VNG adviseert gemeenten bij nieuwe IT-inkoop de inkoopvoorwaarden GIBIT 2025 te gebruiken.

4

Koppeling met het HR-systeem

In de HR-aanbestedingen van gemeenten op TenderNed zie je vooral AFAS, Visma | Raet (Youforce) en IJK, en daarnaast onder meer Centric. Vraag of de koppeling met jouw HR-systeem standaard is of maatwerk, en wie hem onderhoudt.

5

Los ATS of module in het HR-systeem

Bij elf overheidsaanbestedingen voor een los ATS kwamen 1 tot 6 inschrijvingen, gemiddeld 3,4. Bij tien HR-aanbestedingen waarin werving was meegenomen, kwam er in zes gevallen maar één. Leg eerst vast welke wervingsfuncties een must zijn en kies daarna: los of als module.

Welke route past?

Werving moet vooral naadloos aansluiten op HR en salaris → Wervingsmodule van het HR-systeem; toets de wervingsfuncties apart in je programma van eisen

Veel vacatures, eigen werkenbij-site of talentpools → Los ATS met een standaardkoppeling naar het HR-systeem

Samen werven met buurgemeenten → Eén systeem of één vacaturesite voor de regio; Regio West-Brabant besteedt zo één ATS aan voor 28 organisaties (inschrijven tot 26 oktober 2026)

Implementatie-aandachtspunten

Onze conclusie

Bepaal voor een gemeente eerst de eisen aan werving, toegankelijkheid en privacy, en kies daarna de route: een los ATS of de wervingsmodule van het HR-systeem. Plan het traject terug vanaf de gewenste livegang.

Wil je weten welk systeem past bij jouw gemeente?

Start de gratis QuickscanVraag persoonlijk advies aan

Bronnen & verificatie

Laatst bijgewerkt: oktober 2026 Gecontroleerd op: oktober 2026

Gerelateerde pagina's

ATS-aanbestedingen bij de overheidLos ATS of all-in-one?ATS-koppeling met AFASAVG en AI-verordening bij wervingBewaartermijn sollicitatiegegevensGratis Quickscan

Ontdek welk ATS bij jouw organisatie past

Beantwoord 6 korte vragen en ontvang een persoonlijke shortlist, gratis en onafhankelijk.

Start de gratis quickscan

Laatst geverifieerd op 9 oktober 2026 door Redactie ATS Advies.