A
ATSAdvies
16 oktober 2026
Workday vs SAP SuccessFactors: werving, AI en prijs
Kort antwoord: Workday Recruiting en de werving van SAP SuccessFactors horen allebei bij een grote HR-suite. De keuze volgt meestal je HR-platform: werk je met Workday HCM, dan ligt Workday Recruiting voor de hand; gebruik je SAP SuccessFactors, dan de werving van SAP, die op sap.com inmiddels SmartRecruiters for SAP SuccessFactors heet. Beide kochten in 2025 een leverancier van wervingssoftware (Workday: Paradox, SAP: SmartRecruiters) en geen van beide publiceert bedragen. Gebruik je geen van beide suites, vergelijk dan ook losse ATS'en die je aan je eigen HR-systeem koppelt.
RL
Raymond Lemmers, Onafhankelijk ATS-adviseur
20+ jaar ervaring in recruitment en recruitmenttechnologie, 35+ ATS-implementaties, jurylid Recruitment Tech Awards.
LinkedIn · Over ATSAdvies · 16 oktober 2026
Op een rij
| Kenmerk | Workday Recruiting | SAP SuccessFactors |
|---|---|---|
| Wat het is | Wervingsmodule van Workday HCM, het HR-platform van Workday | Werving in de HR-suite SAP SuccessFactors; op sap.com nu SmartRecruiters for SAP SuccessFactors |
| Herkomst en kantoor | Amerikaans; kantoor in Amsterdam | Duits (SAP); SAP Nederland in 's-Hertogenbosch |
| Overname in 2025 | Paradox, conversational AI voor kandidaten (afgerond 1 oktober 2025) | SmartRecruiters (afgerond 11 september 2025) |
| Prijs | Geen prijzen of prijsmodel gepubliceerd | Per gebruiker per maand; bedrag en contractduur op aanvraag; extra AI-functies met AI-units |
| Implementatie | Doorlooptijd niet gepubliceerd | Via een gecertificeerde partner; doorlooptijd niet gepubliceerd |
| AI voor werving | Candidate Experience Agent (Paradox): te woord staan, voorselecteren, inplannen; Recruiting & Mobility Agents (HiredScore): kandidaten beoordelen op de vacature-eisen | AI-matching, voorselectie, een AI-agent voor contact met kandidaten en automatisch inplannen |
| Koppelingen | Web services en bestandskoppelingen; eigen koppelingen van onder meer HireVue, Harver en Radancy | API's en partnerapps via de SAP Business Accelerator Hub; eigen koppelingen van onder meer HireVue, Harver en Radancy |
| Data | Belangrijkste data van EU-klanten blijft in de EU; hostinglocaties in onder meer België, Duitsland en Ierland | Meerdere SuccessFactors-datacenters met een EU-domein; locatie op aanvraag |
| Certificering | Onder meer ISO 27001, ISO 27701, ISO 42001 en SOC 2 | ISO 27701-certificaat; SOC 1-, SOC 2- en C5-rapporten |
| Taal en support | Software in 40 talen, waaronder Nederlands (release 2026R2); supporttalen en reactietijden niet gepubliceerd | Supporttalen en reactietijden niet gepubliceerd |
Wat veranderde er in 2025?
Workday rondde op 1 oktober 2025 de overname van Paradox af, een leverancier van conversational AI voor kandidaten. De Candidate Experience Agent van Workday is daarop gebouwd: die staat kandidaten dag en nacht te woord, selecteert voor en plant gesprekken in. SAP rondde op 11 september 2025 de overname van SmartRecruiters af en integreert dat platform met SAP SuccessFactors; volgens SAP kunnen SmartRecruiters-klanten het blijven gebruiken, ook met andere HR-systemen. De productpagina voor werving op sap.com heet nu SmartRecruiters for SAP SuccessFactors, terwijl de prijspagina nog SAP SuccessFactors Recruiting als basisplan noemt. Vraag daarom bij beide leveranciers welk wervingsproduct je precies koopt en hoe de AI-functies worden geprijsd.
AI in werving en de AI-verordening
Beide leveranciers zetten AI in om kandidaten te beoordelen en voor te selecteren: Workday met agents op basis van HiredScore en Paradox, SAP met AI-matching en voorselectie in SmartRecruiters for SAP SuccessFactors. AI die kandidaten selecteert of rangschikt is onder de AI-verordening een hoog-risicosysteem; de verplichtingen daarvoor gelden vanaf 2 december 2027. Vraag in de demo hoe menselijk toezicht en uitleg aan kandidaten geregeld zijn en of je de AI-functies per stap kunt uitzetten. Meer daarover in AI in werving: AVG en AI-verordening.
Wanneer past welk systeem?
Workday Recruiting past bij organisaties die Workday HCM gebruiken of invoeren en werving in hetzelfde platform willen. De werving van SAP past bij organisaties die SAP SuccessFactors gebruiken of invoeren; vraag dan wel welk product je krijgt, de bestaande Recruiting-module of SmartRecruiters. Werk je met een ander HR- of salarissysteem, zoals AFAS, vergelijk dan ook losse ATS'en die je daaraan koppelt. Laat in beide demo's hetzelfde wervingsproces zien, van vacatureaanvraag tot getekend aanbod en de overdracht naar de personeelsadministratie.
Vijf vragen voor de demo
- Welk wervingsproduct krijg ik bij een nieuw contract, en kan ik het los van de rest van de HR-suite afnemen?
- Hoe is de prijs opgebouwd, en zitten de AI-functies erin of komen ze apart?
- Wie implementeert, hoe lang duurt het en wat vraagt het van ons eigen team?
- In welk datacenter staat onze data en welke subverwerkers zijn er?
- Welke koppelingen met onze assessment- en vacaturekanalen zijn kant-en-klaar, en wie onderhoudt ze?
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen Workday en SAP SuccessFactors?
Allebei zijn het HR-suites waarin werving één onderdeel is. Workday Recruiting hoort bij Workday HCM van het Amerikaanse Workday. Voor werving noemt SAP inmiddels SmartRecruiters for SAP SuccessFactors, na de overname van SmartRecruiters in september 2025. Geen van beide publiceert bedragen. De keuze hangt meestal af van welk HR-platform je al gebruikt of invoert.
Wat kosten Workday Recruiting en SAP SuccessFactors?
Geen van beide publiceert bedragen. SAP prijst SAP SuccessFactors Recruiting per gebruiker per maand, met bedrag en contractduur op aanvraag; extra AI-functies in Joule Premium voor HCM betaal je met AI-units. Workday publiceert geen prijzen of prijsmodel. Vraag bij beide een offerte voor dezelfde situatie, met de AI-functies apart vermeld.
Heeft SAP SmartRecruiters overgenomen?
Ja. SAP rondde de overname van SmartRecruiters op 11 september 2025 af en integreert het platform met SAP SuccessFactors. Volgens SAP kunnen SmartRecruiters-klanten het blijven gebruiken, ook met andere HR-systemen.
Welke AI zit er in Workday Recruiting en SAP SuccessFactors?
Workday noemt de Candidate Experience Agent op basis van Paradox, die kandidaten te woord staat, voorselecteert en gesprekken inplant, en de Recruiting & Mobility Agents op basis van HiredScore, die kandidaten beoordelen op de eisen van de vacature. SAP noemt AI-matching, voorselectie, een AI-agent voor contact met kandidaten en automatisch inplannen. AI die kandidaten selecteert of rangschikt is onder de AI-verordening een hoog-risicosysteem.
Waar staat de data van Workday en SAP SuccessFactors?
Volgens Workday blijft de belangrijkste data van klanten met een hoofdkantoor in de EU binnen de EU, met hostinglocaties in onder meer België, Duitsland en Ierland. SAP heeft meerdere SuccessFactors-datacenters met een EU-domein; de precieze locaties staan in een artikel dat alleen klanten kunnen inzien. Vraag bij beide welke locatie voor jouw omgeving geldt.
Hebben Workday en SAP een kantoor in Nederland?
Ja. Workday heeft een kantoor in Amsterdam en SAP Nederland zit in 's-Hertogenbosch. Bij SAP verloopt de implementatie volgens de prijspagina via een gecertificeerde partner. Supporttalen en reactietijden publiceren ze geen van beide; vraag een SLA.
Workday Recruiting · SAP SuccessFactors · SmartRecruiters · ATS koppelen met AFAS · Wat kost een ATS?
Bronnen: workday.com (HCM-overzicht, Talent Acquisition-datasheet april 2026, datasheet AI Agents for Workday Recruiting, compliancepagina, kantoren), Workday-blog van 30 mei 2025, persbericht van Workday van 1 oktober 2025, Workday-documentatie over talen (release 2026R2); sap.com (productpagina, functies en prijspagina van werving, AI-prijzen, kantoren in Nederland, ISO 27701-certificaat, Trust Center), SAP News van 11 september 2025; integratiepagina's van HireVue, Harver en Radancy. Gecontroleerd 12 oktober 2026.
ATSAdvies.nl
16 oktober 2026
Dit rapport is onafhankelijk opgesteld. Leveranciers kunnen na expliciete toestemming een vergoeding per aanvraag betalen; dit beïnvloedt de vergelijking niet.