Professionaliseer je werving
Van Outlook naar een professioneel recruitment systeem
Je bent begonnen met Outlook en Excel, en dat werkte prima. Maar je team groeit, het aantal vacatures stijgt, en je merkt dat je overzicht verliest. Tijd voor een recruitment systeem dat met je meegroeit.
Ontdek welk systeem pastLees meer over ATS-systemen
5 signalen dat je Outlook ontgroeid bent
Herken je er 2 of meer? Dan is het tijd voor een recruitment systeem.
1.Meer dan 10 sollicitaties per week
Zodra je inbox voller wordt dan je overzicht, verlies je kandidaten. Een recruitment systeem geeft je een pipeline in plaats van een inbox.
2.Meerdere mensen werven
Zodra een hiring manager of collega mee moet kijken, werkt Outlook niet meer. Je hebt een gedeeld systeem nodig.
3.Je besteedt meer tijd aan administratie dan aan gesprekken
Als je meer tijd kwijt bent aan mails sorteren dan aan kandidaten spreken, is automatisering de oplossing.
4.Je wilt professioneler overkomen
Kandidaten verwachten een bevestigingsmail, statusupdates en een nette sollicitatiepagina. Outlook biedt dat niet.
5.Je wilt data over je wervingsproces
Welk kanaal levert de beste kandidaten? Hoe lang duurt je proces? Zonder systeem heb je geen antwoord.
Wat wij in de praktijk zien
De meeste MKB-organisaties wachten te lang met de overstap. Ze beginnen pas te zoeken als het écht pijn doet, bijvoorbeeld na een gemiste kandidaat of een AVG-incident. Organisaties die proactief overstappen, melden consistent dat ze zich afvragen waarom ze niet eerder zijn begonnen.
Welk type recruitment systeem past bij jou?
Drie categorieën op basis van je organisatiegrootte en vacaturevolume
Instap recruitment systeem
1-3 vacatures per maand, klein team
€0, €79/maand
Vacature publiceren
Sollicitaties ontvangen
Basis candidate tracking
Eigen carrièrepagina
Bijv. Recruitee Lite, JOIN (gratis), Homerun Starter
Meest gekozen
Mid-market recruitment systeem
5-20 vacatures per maand, meerdere recruiters
€100, €400/maand
Multiposting naar jobboards
Team-samenwerking
Rapportages & analytics
Integraties met HR-systemen
AVG-tools ingebouwd
Bijv. Recruitee, Carerix, OTYS
Enterprise recruitment systeem
20+ vacatures, multi-locatie, complexe workflows
€500+/maand
Geavanceerde workflows
AI-matching
Vendor management
SSO & enterprise security
Dedicated support
Bijv. Bullhorn, Cornerstone, Workday Recruiting
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een ATS en een recruitment systeem?
Een ATS (Applicant Tracking System) is een type recruitment systeem dat zich specifiek richt op het volgen van sollicitanten. Een recruitment systeem kan breder zijn en ook CRM, employer branding en onboarding omvatten. In de praktijk worden de termen vaak door elkaar gebruikt.
Kan ik starten met een gratis recruitment systeem?
Ja, meerdere systemen bieden gratis plannen aan die geschikt zijn voor kleine teams. Bekijk ons overzicht van gratis ATS-software.
Hoe lang duurt de overstap van Outlook?
Indicatie, geen garantie: Voor een MKB-team is de overstap in 1-2 weken te realiseren. De meeste tijd gaat zitten in het opschonen van je bestaande kandidaatdata.
Moet ik mijn Outlook-contacten importeren?
Alleen actieve kandidaten. Exporteer ze als CSV en importeer ze in je nieuwe systeem. Oude contacten hoef je niet mee te nemen, dat scheelt ook AVG-risico.
Wat als we maar 2-3 vacatures per jaar hebben?
Ook dan kan een recruitment systeem helpen. Gratis opties zijn beschikbaar, en je bespaart alsnog tijd op administratie en communicatie met kandidaten.
Klaar voor een professioneel recruitment systeem?
Doe de gratis quickscan en ontdek welk systeem bij jouw organisatie past. Onafhankelijk advies, binnen 4 minuten.