Non-profit
Het juiste ATS voor jouw non-profit organisatie
Non-profit organisaties hebben unieke recruitmentbehoeften: beperkte budgetten, vrijwilligersbeheer, subsidie-eisen en vaak een kleine HR-afdeling die alles doet. Wij helpen je bij het opstellen van een programma van eisen, het begeleiden van aanbestedingen en het selecteren van het juiste ATS.
Herkenbaar?
Uitdagingen in non-profit recruitment
Beperkt budget
Elke euro telt. Non-profit licenties en kortingen worden zelden proactief aangeboden door leveranciers.
Vrijwilligers & medewerkers
Veel non-profits werven zowel betaalde medewerkers als vrijwilligers, niet elk ATS ondersteunt dat.
Subsidie-verantwoording
Rapportages voor ANBI-status, subsidieverstrekkers en het bestuur vereisen specifieke data-exports.
Kleine HR-afdeling
Geen dedicated recruiter? Het systeem moet intuïtief zijn voor niet-specialisten.
Dienstverlening
Hoe wij non-profit organisaties helpen
Programma van Eisen opstellen
Wij inventariseren jullie processen, wensen en randvoorwaarden en vertalen dat naar een gedegen PvE dat leveranciers begrijpen.
Aanbesteding begeleiden
Van publicatie tot gunningsbesluit. Wij schrijven de stukken, beoordelen offertes en bewaken het proces.
Bestaand PvE toetsen
Al een PvE? Wij reviewen het op volledigheid, marktconformiteit en blinde vlekken.
Demo-begeleiding
Wij bereiden demo-scripts voor en begeleiden de sessies zodat jullie écht zien wat het systeem kan.
Implementatie & migratie
Na de keuze begeleiden wij de volledige inrichting, datamigratie en training. Lees meer over het migratieproces.
Contractonderhandeling
Wij helpen prijzen, exit-clausules en SLA's te beoordelen en bespreken.
Template
Programma van Eisen, Non-profit
Een overzicht van typische eisen die non-profit organisaties stellen aan hun ATS. Gebruik dit als startpunt.
Functioneel
Vacaturebeheer met workflow-goedkeuring
Career site in huisstijl
Multiposting naar (non-profit) jobboards
Vrijwilligerswerving als apart proces
Sollicitantvolgsysteem met statusoverzicht
Talentpool voor terugkerende kandidaten
Referral-module voor medewerkers
Technisch & Compliance
AVG/GDPR-compliant met bewaartermijnen
SSO via Microsoft 365 of Google Workspace
Koppeling met HR-systeem (AFAS, Visma, etc.)
API beschikbaar voor maatwerk-integraties
Data-export voor subsidie-verantwoording
ISO 27001 of vergelijkbare certificering leverancier
Gebruikerservaring
Intuïtieve interface voor niet-recruiters
Mobiel solliciteren (responsive)
WhatsApp of chat-integratie
Meertalig (NL/EN minimaal)
Kandidaat-communicatie templates
Rapportage & Beheer
Dashboard met KPI's (time-to-hire, cost-per-hire)
Rapportages per subsidieproject of afdeling
Gebruikersbeheer met rolgebaseerde rechten
Audit-trail voor compliance
Commercieel
Non-profit pricing of korting
Flexibel contract (geen 3-jarige lock-in)
Inclusief implementatie en training
Transparante kosten voor koppelingen
Duidelijke exit-clausule en data-eigendom
Wilt u dit PvE op maat laten maken voor uw organisatie?
Werkwijze
Ons aanbestedingsproces
01
Behoefteanalyse
Interviews met stakeholders, proces-mapping en het formuleren van must-haves vs. nice-to-haves.
02
PvE opstellen
Gestructureerd eisenpakket met wegingsfactoren, geschikt als aanbestedingsdocument.
03
Marktverkenning
Longlist uit vrijwel alle systemen, gefilterd op jullie specifieke eisen en budget.
04
Offerte-uitvraag
Uitvraag naar geselecteerde leveranciers met gestandaardiseerde scoringsmethodiek.
05
Demo & beoordeling
Gestructureerde demo's met vooraf opgestelde use-cases en beoordelingsformulieren.
06
Gunningsadvies
Onderbouwd advies met scorematrix, referentiecheck en contractonderhandeling.
Veelgestelde vragen
FAQ, Non-profit
Moeten wij als non-profit aanbesteden?
Wat kost jullie begeleiding?
Krijgen non-profits korting bij ATS-leveranciers?
Hoe lang duurt een selectietraject?
Kunnen jullie ook ons bestaande PvE reviewen?
Werken jullie ook met kleine non-profits (<20 fte)?
Klaar om te starten?
Plan een gratis quickscan en ontdek hoe wij jullie non-profit organisatie kunnen helpen bij de ATS-selectie.