ATS migratie: van oud naar nieuw systeem zonder dataverlies
Een ATS-migratie duurt 4-8 weken en volgt 3 fasen: voorbereiding (data-audit en rollback-plan), datamigratie met testmigratie op een subset, en go-live met 48-uur monitoring. Migreer alleen actieve kandidaten en lopende vacatures, archiveer de rest. Houd je oude systeem 30 dagen als read-only backup.
Een ATS-migratie is het moment waarop de meeste fouten worden gemaakt. Kandidaathistorie die verdwijnt, workflows die niet meer werken, of integraties die breken. Met dit stappenplan minimaliseer je het risico en zorg je voor een soepele overgang, zonder dat je recruitment stilstaat.
Laatst bijgewerkt: 27 april 2026 · Methodologie
Fase 1: Voorbereiding (week 1-2)
Begin met een volledige data-audit. Inventariseer welke data je wilt meenemen: actieve kandidaten, lopende vacatures, talent pools en historische rapportages. Maak onderscheid tussen must-have data en nice-to-have data. Schoon vervuilde data op vóór de migratie, dit is het perfecte moment om dubbele kandidaten samen te voegen en verouderde records te archiveren. Stel een rollback-plan op voor het geval de migratie faalt.
Fase 2: Datamigratie en testing (week 3-4)
Exporteer data uit je oude systeem in een gestructureerd format (CSV of via API). Map de velden naar het nieuwe systeem, let specifiek op custom fields die niet 1-op-1 overeenkomen. Voer eerst een testmigratie uit met een subset van de data (bijv. 100 kandidaten). Controleer of alle velden correct zijn gemapt, bijlagen zijn meegenomen, en de kandidaathistorie intact is. Los problemen op voordat je de volledige migratie uitvoert.
Fase 3: Go-live en nazorg (week 5-6)
Plan de go-live op een rustig moment, niet midden in een grote wervingscampagne. Communiceer het migratieplan naar alle gebruikers minimaal 2 weken van tevoren. Na go-live: monitor de eerste 48 uur intensief op fouten, verzamel feedback van gebruikers, en plan een evaluatiemoment na 2 weken. Houd het oude systeem nog 30 dagen beschikbaar als read-only backup.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt een ATS-migratie?
Indicatie, geen garantie: Een standaard migratie duurt 4-8 weken. Complexe migraties met veel custom data en integraties kunnen 3-4 maanden duren. De datavoorbereiding kost het meeste tijd.
Kan ik alle data uit mijn oude ATS exporteren?
De meeste moderne ATS-systemen bieden CSV-export of API-toegang. Maar let op: sommige vendors beperken dataexport contractueel. Controleer je contract op data-eigendomsclausules vóór je opzegt.
Wat als de migratie fout gaat?
Stel altijd een rollback-plan op. Houd je oude systeem 30 dagen actief na go-live. Voer testmigraties uit vóór de definitieve migratie en valideer data-integriteit met steekproeven.